如何在Word中使用Google Cloud Connect插件

如何在Word中使用Google Cloud Connect插件

 　　TuLaoShi.com使用办公软件的过程中是不是总会担心硬盘挂掉，所有办公项目前功尽弃?项目进行中，无法与他人一起协作处理重要文档?其实这一切都可以在云办公中解决。

　　微软有云版本Office产品Office 365，Office2010也有全新的云办公 功能，但低版本的Office是否就无法体验云办公呢?通过Google推出的Google Cloud Connect插件，直接把云端功能装进微软Office当中，让老版本Office用户也能享受云端带来的各种便利。

　　Google Cloud Connect插件

　　下载地址：http://tools.Google.com/dlpage/cloudconnect

　　支持对象：Office 2003/2007/2010

　　插件介绍：对于重要的办公文档，除了利用移动存储设备进行备份以外，上传到网络硬盘也算是加了一份双保险。Google Cloud Connect就可以把微软Office文档自动上传到Google Docs，在线储存、历史版本以及协作编辑等等都可以轻松实现。

　　注意： 该插件在Windows XP系统下使用时需安装微软.NET Framework 2.0。本文以windows xp系统和Office 2003环境为例，介绍该插件的神奇功能。

　　轻松一点 文件进云端

　　首先打开Word 2003，就可以看到新增的Google Cloud Connect工具栏，点击Login输入自己的Google文档账号登录。登录后会让你选择如何使用，是按预设的自动(Automatic)同步到Google Docs中，还是手动(Manual)同步。当然以后也可以随时修改，建议根据文档的不同需求进行选择。

　　如果选择手动的话，以后只要点击Sync↑按钮即可将这份文件同步到Google Docs，同步完成后会显示这份文档相应的链接地址。

　　图示：如果选择手动同步，一定记得关闭文档前点击Sync

　　虽然在Google Docs中无法直接编辑文件(除非转存新档)，但作为一个云端备份空间却是一个不错的选择。

　　小提示：如果选择自动，那么每次保存文件时，插件就会自动同步一次。

在Word2003中将Word转换成图片详细教程

　　在Word2003实际使用中，很多朋友需要把Word文档转换成图片。将Word文档转换成PDF文件，然后保存为JPEG图片文件的方法固然可行，但需要安装付费的PDF转Word商业软件。其实借助Windows和Office本身具备的功能，同样可以实现Word转换成图片的目的。

　　1.插入Word对象并转换成JPEG图片

　　如果要转换成图片的Word文档只有一页，则在Word2003可以通过插入Word对象的方法将Word文档转换成图片，操作步骤如下所述：

　　第1步，新建一个Word文档，在菜单栏依次单击插入→对象菜单命令，打开对象对话框。切换到由文件创建选项卡，单击浏览按钮找到并选中需要转换成图片的Word文档，如图2008072311所示。

　　第2步，右键单击插入的Word文件对象，选择复制命令。然后打开画图程序，执行粘贴命令并另存为JPEG格式的图片文件即可，如图2008072312所示。

　　2.使用Office工具转换成JPEG图片

　　借助Office2003工具组件Microsoft Office Document Image提供的Microsoft Office Document Image Writer虚拟打印机，用户可以将Word文档打印成TIFF格式的图片文件，然后在利用Office2003工具组建Microsoft Office Picture Manager将TIFF格式的图片文件转换成JPEG格式的图片文件即可。如果以上两种Office工具组件没有安装，需要使用Office2003安装光盘或安装源文件进行安装。使用以上两种工具将Word文档转换成JPEG图片的步骤如下所述：

　　第1步，打开准备转换成图片的Word文档，在菜单栏依次单击文件→打印菜单命令，打开打印对话框。在打印机列表中选择Microsoft Office Document Image Writer虚拟打印机，并单击属性按钮，如图2008072313所示。

　　第2步，在打开的打印机属性对话框中切换到高级选项卡，选中TIFF-黑白传真单选框，并选择打印分辨率为超精细(300DPI)选项。设置打印生成图片文件的保存位置，并单击确定按钮，如图2008072314所示。

　　第3步，返回打印对话框，在页码范围编辑框中输入1表示打印第1页(必须逐页选择打印，如果选择打印全部页面则只能打印出第1页)，然后单击确定按钮，如图2008072315所示。

　　第4步，打开另存为对话框，设置文件名并单击保存按钮。在打印以后页面时会自动使用包含序号的文件名，如图2008072316所示。

　　第5步，完成打印后，打开TIFF图片所在的文件夹。右键单击打印生成的TIF文件之一，选择打开方式为Microsoft Office Picture Manager，如图2008072317所示。

　　第6步，在自动打开的文件类型对话框中选中TIFF复选框，并单击确定按钮，如图2008072318所示。

　　第7步，在Microsoft Office Picture Manager菜单栏依次单击文件→导出菜单命令，在打开的导出任务窗格中选择文件导出格式为JPEG文件交换格式，并单击确定按钮，如图2008072319所示。

　　第8步，单击快捷方式按钮，并在快捷方式窗格中单击选中TIFF文件所在的文件夹。在主窗格中会显示该文件夹中所有的图片文件，分别选中TIFF文件并依次导出为JPEG文件即可，如图200807tulaoshi2320所示。

word等文件提示由于文件缺少或损坏无法运行该程序的解决方法

　　介绍office文件变成橘黄色图标，双击打开时提示由于文件缺少或损坏，无法运行该程序。请与计算机制造商联系。字样的解决方法.

　　今天早上打开电脑，发现Office2007无法通过双击文件的方式打开文件，电脑里面所有的word、excel、PPT文档，全部变为下面截图所示的黄色，小雅的操作系统是Win7系统，打开时.doc,.xls,.ppt文件全部变成橘黄色图标，双击打开时提示由于文件缺少或损坏，无法运行该程序。请与计算机制造商联系。字样。

　　看到上面的由于文件缺少或损坏，无法运行该程序。请与计算机制造商联系。还以为是自己的电脑系统出了问题，但是仔细想想，自己也没有做什么操作，只是昨晚关机的时候，提示升级了几个补丁。

　　但是我们从开始菜单中启动office再打开文件是可行的，就是太麻烦。可能还要很多和我一样，一夜之间自己电脑里面word文档全部边成橘黄色，双击由于文件缺少或损坏，无法运行该程序。请与计算机制造商联系。因此，把解决问题记录下来供学习。

　　解决方法：

　　1.找到任意一个橘红色文档图标，单击右键，选择打开方式选择默认程序

　　2.找到word程序，并勾选始终使用选择的程序打开这种文件，单击确定即可。