在Word中运行宏的技巧

在Word中运行宏的技巧

 　　在Word中，虽然创建宏，不是那么的容易，但是运行宏确实十分的简单，就好比一个程序已经创建好了，我们只需打开开关就行了，那这简单的步骤到底是怎样的呢?

　　Word

　　1、单击工具菜单中宏子菜单中的宏命令。

　　2、在宏名框中，单击要运行的宏 (宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。)的名称。

　　如果该宏没有出现在列表中，请在宏的位置框中选择其他的文档、模板 (模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或列表。

　　3、单击运行按钮。

　　看见介绍宏的文章是长篇大论，而运行它的技巧确实如此的简单，大家是不是十分的吃惊呢。好了，图老师小编，废话不多说，如果有朋友想要学习Word中一些关于宏的技巧的话，这里一定不要错过哦。

Word中删除宏的技巧

 　　在Word中，学会创建宏，不是难事，重点是要在会创建的基础之上还要会删除。当然很多的朋友，连宏都不大了解，又怎么会了解删除宏的方法呢?接下来，便是高手介绍的常用的删除单个宏的方法。

　　Word

　　打开Word 2003，单击工具菜单，指向宏，在下一级菜单再单击宏。

　　在宏列表框中单击要删除的宏名，然后再单击右侧的删除按钮。

　　弹出是否删除宏的提示对话框，单击是。

　　删除完后会出现关闭按钮，单击该按钮来关掉宏窗口。

　　删除宏方案的步骤

　　单击菜单栏上的工具，指向宏，在打开的子菜单再单击宏。

　　打开宏窗口，单击右侧的管理器按钮。

　　进入宏方案项界面，在列表框选中要删除的宏方案，单击删除按钮。

　　删除完后单击关闭按钮来关掉管理器窗口。

　　好了以上就是图老师小编向网上一些高手介绍的删除的宏的方法，其实不会很难，对此浓厚兴趣的用户，可以尝试着学习一下。

Word中怎么自动生成目录

 　　Word中不仅能自己插入目录，还可设置自动生成目录，相信很多的朋友跟我一样不知道吧!没关系，图老师小编这里总结了一些高手介绍的设置技巧，经常写书或者是写论文的朋友，可以熟知一下。

tulaoShi.com　　Word

　　优点：用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

　　步骤：(以下内容在Word2003中操作，其它版本Word略有差别，但大同小异。)

　　①在[格式]中选[样式与格式]。

　　②出现右边的一条样式格式栏，这里面主要www.Tulaoshi.com就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的第一章 制冷概论我们就需要用标题1定义。而1.1制冷技术的发展历史就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

　　③当然标题1，标题2，标题3的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右键点击标题1选修改，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

　　④用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到第一章 制冷概论上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了;同样方法用标题2，3定义1.1;1.1.1;依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

　　⑤当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]–[引用]–[索引和目录]。

　　⑥选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

　　⑦当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]。

　　⑧当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个更新整个目录点确定。就OK了。

　　以上就是在Word中设置自动生成目录的方法，步骤是有点多，但其实是十分的简单的，这可以给常常制作目录的朋友减去很多的麻烦。

Word中玩转交叉引用的技巧

 　　Word中的交叉引用，很多的朋友都不知道，这是做什么的用的吧，其实一两句话也说不清。我们通过一个例子来理解一下，感兴趣的用户可以跟着来：

　　例如本文中，将光标放在如字后面，依次点击菜单栏的插入-引用-交叉引用，打开交叉引用设置对话框。

　　使用交叉引用的好处在于，当在文中插入新的图片后，若没有使用交叉引用，还得在文中找到原来的图表标签进行更改，这样工程量大，且容易出错，而使用了交叉引用后，只要用ctrl+A全选，再点F9更新下就可以完成文中图表标签的修改，且不会出错。

　　交叉引用

　　其实交叉引用，在Word中是十分常用到的，它使用的好处，图老师小编也已经介绍的很清楚了，以后在文档编辑中，各位朋友可以尝试着使用交叉引用。

在Word中添加脚注和尾注的秘技

 　　在Word中编辑文档的时候，由于排版的需要，有时要给文档添加脚注和尾注，这样比较美观。但是要怎样才能实现脚注和尾注的插入呢?接下来，图老师小编就要来详细介绍一下。

　　Word文档中脚注的插入

　　先选中需要被注释的字词，再依次点击菜单栏的插入-引用-脚注和尾注打开脚注和尾注对话框，在对话框内选择脚注，设置好需要的格式后点击插入，这时候光标会自动跳至本页的末尾，此时即可输入附注。

　　Word文档中尾注的插入

　　先选中需要注释的字词或文段，再依次点击菜单栏的插入-引用-脚注和尾注打开脚注和尾注对话框，在对话框内选择尾注，设置好需要的格式后点击插入，这时候光标会自动跳至文章的末尾，此时即可输入参考文献等信息。

　　当脚注和尾注都加入的时候呢，文档内容就更加的清晰了，并且看起来也好看一点。要是你也常常在编辑文档的时候，因为不知道怎样添加脚注和尾注而烦恼的话，这里是你很好的学习地方哦。

Word中邮件合并怎么使用

 　　别说是使用，很多的朋友，甚至都不知道，Word中有邮件合并这个功能。这个技巧其实很实用，无论是在成绩单还是什么录取通知书的制作中，它都可以发挥很大的作用。

　　邮件合并效果

　　下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：

　　第一步：单击工具信函与邮件邮件合并，任务窗格邮件合并。

　　第二步：在选择文档类型选项区中选定信函，然后单击下一步：正在启动文档。

　　第三步：在选择开始文档选项区。

　　选定使用当前文档，然后单击下一步：选取收件人，然后单击创建。

　　第四步：在图5上单击自定义，出现下面所示的自定义地址Tulaoshi.com列表对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击确定。

　　第五步：在新建地址列表对话框，键入所需信息(记录)后，单击关闭，打开保存通讯录对话框。

　　第六步：在保存通讯录对话框上，选定路径及文件名后，单击保存。

　　第七步：单击邮件合并收件人对话框上，确定。

　　第八步：单击下一步：撰写信函。

　　第九步：在Word中撰写好信函。

　　第十步：将光标移至在需要插入处，单击上撰写信函选项区中的其他项目。

　　第十一步：在插入合并域对话框上，选定需要插入的域名后，单击插入。 提示：每次只能插入一个域。

　　第十二步：下一步：预览信函。

　　第十三步：单击收件人区域的按钮，可以逐个(在文档中)预览。如无问题，单击下一步：完成合并。

　　第十四步：在合并到新文档对话框上，选定保存的范围，如全部后，单击确定。所需的录取通知就全部制作完成。

　　提示：第四步至第七步的工作，是创建一个Access数据库文件，其中，包含一张名为：Office_Address_List的表，表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步，是将该表中的字段域插入文档。生成(打印)邮件时，从该表中调用相应的数据。

　　如上所述，这个技巧虽然十分的使用，但是制作起来有点复杂，只有经常要使用的朋友，才能清楚的记住步骤发方法，如果办公需要的话，可以尝试用用。

Word怎么显示隐藏的标题3？

 　　在WORD中设置标题，但在新文档中仅显示两级标题，如何才能把自动隐藏的标题显示出来呢?

　　1、在新建空白文档中，点选窗口上方位置的开始功能区，在右侧样式框右下角处点击，也可以使用快捷命令Alt+Ctrl+Shift+s。

　　2、在弹出的样式选项卡的最下方，点击管理样式按钮。

　　3、在管理样式对话框中，选推荐选项卡，在选择框中找到标题n(使用前隐藏)，选中后点下方显示按钮。确定后退后即可。