如何充分利用有道云笔记提升工作效率？

如何充分利用有道云笔记提升工作效率？

 　　有道云笔记旨在以云存储技术帮助用户建立一个可以轻松访问、安全存储的云笔记空间，解决了个人资料和信息跨平台跨地点的管理问题。通过有道云笔记，我们不仅能收集、整理资料、更能迅速查找、便捷分享，及时记录，从而提升我们的工作效率和生活品质。

　　1、打开有道云笔记电脑客户端，工具栏上有新建笔记按钮。点击按钮右侧的向下小箭头，还有一个新建笔记本的按钮，通过这两个新建功能，我们可以创建自己需要的笔记本和笔记，如下图中的笔记本1和笔记本2。笔记可以放到笔记本内，如图中所以笔记本1中的2个笔记1和2。通过鼠标右键点击笔记弹出的菜单，我们可以把笔记移动到别的笔记本，如下图笔记本中的笔记2移动到了笔记本2中。

　　2、通过上述新建笔记本和笔记的操作，我们可以建立一系列的笔记本，把不同类型的资料笔记、文档笔记、图片笔记放到不同的笔记本中。在创建笔记本目录的同时，我们会发现仅仅一层笔记本目录树分配资料时不是很详细和明了，这时我们需要用到新建笔记组功能，新建笔记组是大于笔记本的目录结构，它位于右键菜单的移动到命令下面。通过笔记本组功能，我们把笔记本2移动到了笔记本组中。这个笔记本组也是可以改名的。

　　3、有了清晰的笔记组、笔记本、笔记目录结构，就可以针对每个层次的结构储存相应的资料笔记了。比如要存储一个照片为主的笔记，这类笔记主要是图档类的，占主要成分的图片配合少量叙述性文字(文字也可以神略)，便于明了笔记内容。

　　4、除了上述的文字照片类笔记，有道云笔记还能存储附件类笔记。附件形式多样，除了exe、bat、com等程序格式外，其余的格式包含文档类如word、excel、ppt，pdf等诸多格式，直接拖入笔记中即可形成附件，要阅读时直接点击就可以打开。程序格式的附件可以压缩后拖到笔记内作为附件存放。(注意事项：附件大小不要超过25M否则不能上传)

　　5、存储诸多笔记后，要查找所需要的笔记，可以再查找栏内输入关键词，有道云笔记会根据关键词在笔记标题和笔记内容中搜索。

　　6、有道云笔记不仅仅是自己用，还可以分享给别人，或者获得别人的分享，从而扩大知识的积累来源。分享方式多种多样，有链接分享、邮件分享、云笔记好友分享以及微博分享等。

　　7、除以上功能外，有道云笔记具有实时同步功能，这样我们可以保证异地读取、编辑笔记，实现跨平台和跨地点。只要点击工具栏同步按钮，即可实现同步了。

　　通过上述有道云笔记的使用，我们可以把网络、工作的电脑、朋友分享的资源等诸多元素综合利用起来。有条有理的收集整理、迅速便捷的查找、编辑、分享，都是散而杂的存储方式无法比拟的，从而极大地提升我们的工作效率。