Excel 工资表里录入数据

Excel 工资表里录入数据

 　　步骤01 输入文本

　　在相应的单元格中输入表项，并填写其中的内容，如员工的姓名等。

　　步骤02 设置文本格式

　　在账号这个表项中，银行的卡号是作为文本型数据输入的，选中B4：B15、E4：E14单元格区域，点击鼠标右键，选择弹出的设置单元格格式 →数字 →文本，单击确定按钮。

　　步骤03 账号的录入

　　银行的账号总是那么长，单在Excel中输入大于11位的数字，显示的数字不是我们想要表现的形式，这个时候可以将单元格格式设置为文本，也可以在输入数字钱先输入半角单引号，再输入数字。适当调整列宽，以完整显示账号。

　　步骤04 输入金额

　　选中输入金额的C4单元格，鼠标右键弹出快捷菜单，选择设置单元格格式 →数字 →货币，在右边对话框选择货币符号，单击确定。现在，输入的数字前就自动生成人民币的符号了。将金额列设置为文本格式，然后完成金额的输入。

　　步骤05 设置时间自定义格式

　　在F2单元格，点击鼠标右键弹出快捷菜单，选择设置单元格格式 →数字 →自定义，并在右边的类型中选择yyyy年m月，点击确定。在F2输入时间2009-4-30按回车，F2单元格显示出2009年4月。

让Excel2013中序号不要变动的小技巧

 　　1、用Excel2013打开一篇工作表，如下图，我们现在的任务就是在A列插入不要随意变动的序号。选中A2单元格，在其中输入函数=ROW()m.tulaoshi.com-1，ROW()这个函数是获取本行行号的意思。

　　2、按下Ctrl+Enter组合键，将会得到函数的值，我们现在将鼠标放到A2单元格的右下角，当光标变成十字状态的时候，按下鼠标并向下拖动至A8单元格。当我们释放鼠标之后，大家就能看到A3-A8单元格已经自动填充了序号。

　　3、至此，我们的任务就已经完成了，现在我们来检验一下效果。首先选中工作表第3行，然后切换到开始选项卡，单击单元格组中的删除按钮。

　　4、大家可以看到，之前的第3行被我们删除掉了，但这一行的序号还,2，并没有变动，效果如下。

　　提示：大家学会了之后可以对ROW()函数进行更多的应用。

怎样用Excel函数自动计算员工工龄及休假天数

 　　1 、选择C2单元格，输入=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")，按回车确认，自动计算出小百的工龄。

　　TODAY()表示(图老师整理)系统当前的日期;

　　=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")表示计算B2单元格中的日期与系统当前的日期之间的年差。

　　2 、复制C2单元格，填充至C3：C5区域，自动计算出其他员工的工龄。

　　3 、选择D2单元格，输入=IF(C2=3,3,C2)，按回车确认，自动计算出小百的工龄休假天数。

　　=IF(C2=3,3,C2)表示如果C2单元格的数值小于或等于3，则显示3，如果不是，则显示C2单元格中的数值。

　　4 、复制D2单元格，填充至D3：D5区域，自动计算出其他员工的休假天数。

在Excel2013中使用分类汇总功能

 　　1、用Excel2013打开一篇工作表，并选中自己需要分类汇总的工作表区域，然后切换到数据选项卡，单击筛选按钮。

　　2、现在每一列的字段名右侧都会出现一个下拉按钮，我们单击选修课程右侧的下拉按钮，然后从弹出的对话框中选择升序选项。

　　3、此时，整个表格会根据不同的选修课程进行分类，我们执行分级显示组中的分类汇总命令。

　　4、在弹出的分类汇总对话框中，我们首先单击分类字段下拉框右侧的按钮，选择选修课程项。

　　5、然后，我们修改汇总方式。单击汇总方式下拉框有侧的按钮，选择平均值选项。

　　6、现在，我们在选定汇总项区域中勾选分数项，然后单击确定按钮。

　　7、返回工作表，大家就能看到它已经按照我们的意愿汇总好了，并且是分级显示的，左侧有显示级数。