【图】Word2007怎么快速设置纸张大小

Word2007怎么快速设置纸张大小

　　在Word2007中编辑完文档后，常常会为了方便阅读，打印成纸张的形式，而市场上有许多中纸张的规格，为了文档能和纸张更加契合，就需要对文档进行纸张大小的设置，只要有两种方式进行设置。

　　方式1：打开Word2007文档窗口，切换到页面布局功能区。在页面设置分组中单击纸张大小按钮，并在打开的纸张大小列表中选择合适的纸张即可。

　　选择纸张大小

　　方式2：在方式1的纸张大小列表中只提供了最常用的纸张类型，如果这些纸张类型均不能满足用户的需求，可以在页面设置对话框中选择更多的纸张类型或自定义纸张大小，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2007文档窗口，切换到页面布局功能区。在页面设置分组中单击显示页面设置对话框按钮。

　　单击显示页面设置对话框按钮

　　第2步，在打开的页面设置对话框中切换到纸张选项卡，在纸张大小区域单击纸张大小下拉三角按钮选择更多的纸张类型，或者自定义纸张尺寸。

　　纸张选项卡

　　第3步，在纸张来源区域可以为Word文档的首页和其他页分别选择纸张的来源方式，这样使得Word文档首页可以使用不同于其他页的纸张类型(尽管这个功能并不常用)。单击应用于下拉三角按钮，在下拉列表中选择当前纸张设置的应用范围。默认作用于整篇文档。如果选择插入点之后，则当前纸张设置仅作用于插入点当前所在位置之后的页面。设置完毕单击确定按钮即可。

　　设置纸张来源和应用范围

　　上面介绍了两种在Word2007文档中对纸张大小的设置，简单点，就是从页面布局功能区入手，进行纸张大小的选择，要想更加准确点，就可从页面设置的对话框中对纸张大小，纸张来源等进行设置。

Word2010中怎么添加表格

　　在Word中编辑时，添加表格是常会遇到的事情。在Word2010中，图表工具相对Word2003来说，更加的强大。但是插入表格的方式应该是相类似的。

　　在Word2010文档中创建图表的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到插入功能区。在插图分组中单击图表按钮，如图1所示。

　　图1 单击图表按钮

　　第2步，打开插入图表对话框，在左侧的图表类型列表中选择需要创建的图表类型，在右侧图表子类型列表中选择合适的图表，并单击确定按钮，如图2所示。

　　图2 选择图表类型

　　第3步，在并排打开的Word窗口和Excel窗口中，用户首先需要在Excel窗口中编辑图表数据。例如修改系列名称和类别名称，并编辑具体数值。在编辑Excel表格数据的同时，Word窗口中将同步显示图表结果，如图3所示。

　　图3 编辑Excel数据

　　第4步，完成Excel表格数据的编辑后关闭Excel窗口，在Word窗口中可以看到创建完成的图表，如图4所示。

　　图4 创建完成的Word图表

　　很多时候，表格可以很明了的讲述一个问题，总结一种现象，所以在Word中使用表格是十分常见的，刚学习Word的朋友，一定要认真学习一下。

Word2010怎么裁剪图片

　　很多的朋友，以为只有处理图片的软件，才能对图片进行裁剪，其实Word2010也是可以的。在编辑文档时，编辑者可以在图片中，截取自己最需要的。

　　第1步，打开Word2010文档窗口，首先将图片的环绕方式设置为非嵌入型。然后单击选中需要进行裁剪的图片。在图片工具功能区的格式选项卡中，单击大小分组中的裁剪按钮，如图1所示。

　　图1 单击裁剪按钮

　　第2步，图片周围出现8个方向的裁剪控制柄，用鼠标拖动控制柄将对图片进行相应方向的裁剪，同时可以拖动控制柄将图片复原，直至调整合适为止，如图2所示。

　　图2 拖动控制柄裁剪tulaoShi.com图片

　　第3步，将鼠标光标移出图片，则鼠标指针将呈剪刀形状。单击鼠标左键将确认裁剪，如果想恢复图片只能tulaoShi.com单击快速工具栏中的撤销裁减图片按钮，如图3所述。

　　图3 确认裁剪图片

　　有了这个功能，如果Word中需要对图片进行一定的裁剪，就轻松多了，三步两步就可以解决，而不必大费周章的借来专业处理图片软件。

Word合并多个文档的操作方法

　　通常编辑文档或者查看文档都会使用Word打开。在Word使用过程中，图老师小编发现了一个很好用的功能，可以将多个文档合并在一起，而且被合并的文档并不会就此删除。

　　1.用Word2013打开其中一篇文档，选中其它文档插入的位置，然后切换到插入选项卡，单击文本组中对象里的文件中的文字选项。

　　Word2013

　　2.此时会弹出一个插入文件对话框，我们在合适的位置选中要插入的Word文档，可以按住Ctrl键同时选中多个文档，然后单击插入按钮。

　　插入文件

　　3.返回Word，就能看到选中的Word文档已经插入到指定的位置了，如果上一步中同时选中了多个文档，那么，插入文件对话框里最上面的文档会被最先合并。

　　合并文档

常见的Word转换PDF方法总结

　　在办公软件中，Word和PDF格式文件是最为常见，常常需要相互转换格式。那么Word文档转换成PDF格式的方法有哪些?仔细数来可以有以下几种方法，希望能够帮到大家。

　　1、Microsoft Office 2010 、WPS Office 2010 环境

　　Word 2010、WPS Office 可以直接另存 Word 文档为 PDF，完美支持中文，具有极佳的质量和兼容性。

　　Office Word 2010 中使用「另存为」功能保存 Word 为 PDF 文件(在 Word 中按下快捷键 F12，选择保存类似为 PDF 即可)

　　pdf

　　WPS 2010 输出为 PDF：

　　输出为PDF格式

　　2、Microsoft Office 2007 环境

　　Office 2007 只需安装一个加载项，就能导出文件并将其保存为 PDF 和 XPS 格式，生成的也是高质量 PDF。

　　007 Microsoft Office加载项：Microsoft Save as PDF 或 XPS

　　小严的补充说明：Office 2007 with SP2 已经内置 Save As PDF/XPS 支持，也可直接在 Word 2007 中将 Word 另存为 PDF 了。

　　Office 2007 中将 Word 转换为 PDF：

　　Word 转换为 PDF

　　3、Microsoft Office 2003 环境

　　Office 2003 需要 PDF 虚拟打印机的支持，安装虚拟打印机后，选择文件-打印，在打印机列表中选择 PDF 虚拟打印机，即可输出为 PDF。

　　推荐的虚拟打印机：TinyPDF、PDFCreator 或 Foxit PDF Creator。

　　Word 转换为 PDF

　　4、未安装 MS Office 环境的情况

　　如果没有安装任何 Office 软件，则推荐使用 SoftMaker Viewer，这是一款多功能 Word 文档阅读工具，可直接将文档输出为 PDF 文件。(感谢 joo seng 的补充))

　　5、利用在线应用转换 Word 为 PDF

　　比如上传到 Google Docs，然后下载为 PDF。

Word2007文档表格中怎么合并单元格

　　使用过表格文档的朋友们，一定常常用到合并与拆分单元格功能。而我们已经知道了在Word2007文档中插入表格并且可以处理数据。那么在Word2007文档表格中，如何进行合并单元格操作。

　　方式1：打开Word2007文档窗口，选中准备合并的两个或两个以上的单元格。右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择合并单元格命令。

　　选择合并单元格命令

　　方式2：选中准备合并的两个或两个以上的单元格tuLaoShi.com，在表格设计功能区中切换到布局选项卡。然后在合并分组中单击合并单元格命令。

　　合并分组

　　方式3：除了使用合并单元格命令合并单元格，用户还可以通过擦除表格线实现合并单元格的目的。单击表格内部任意单元格，在表格设计功能区中切换到设计选项卡。在绘图边框分组中单击擦除按钮，鼠标指针呈橡皮擦形状。在表格线上拖动鼠标将其擦除，可以实现两个单元格的合并。完成合并后按下键盘上的ESC键或者再次单击擦除按钮取消擦除表格线状态。