Excel非常实用的数据处理操作技巧介绍

Excel非常实用的数据处理操作技巧介绍

 　　Excel非常实用的数据处理操作技巧介绍

         你知道如何对数据去重吗?你知道如何将多列的数据合并成一列吗?如果你还不知道，那么就看去，看完你就会了!下面图老师小编就为大家带来Excel非常实用的数据处理操作技巧，希望能对大家有所帮助!

　　1、数据去重

　　图中第1列中的数据是重复的

　　选中要进行去重的数据，并选择菜单栏中的数据功能菜单

　　选择删除重复项

　　选择删除重复项后，会弹出一个对话框，选择确定即可

　　完成上面操作后，即可完成数据去重操作。

　　2、多列合并成一列

　　下面讲解如何将下面A、B两列数据合并成一列，并将结果写入到C列单元格中

　　在C1单位格中输入：=A1&B1，并回车，即可把单元格A1和单位格B2中的内容合并后填充到C1单位格中

　　然后下拉C1单元格，系统会自动把对应的A、B列单位格中的内容合并后填充到C列的单元格中

　　注意，单元格的格式不能是文本格式，不能的话excel中所有的公式都不能生效

　　以上就是Excel非常实用的数据处理操作技巧详解，希望能对大家有所帮助!

excel中如何对数据进行分列与合并处理呢?

 　　1、打开excel软件，并且打开要编辑的文件

　　2、我们先来看数据的分列，如下图所示：首先选中A1

　　3、选中A1后，我们在菜单栏中找到"数据"，点击找到"分列"

　　4、点击"分列"即打开"文本分列向导"对话框,在第一个对话框下点击下方"下一步"

　　5、然后进入第二个对话框，注意如下图所示填写，在分隔符中选择"其他"，并填入符号"-",然后点击"下一步"进入第三个对话框，这时候我们点击"完成"，可以看出我们完成了数据的分列

　　6、接着我们介绍一下如何对数据进行合并，还是以刚才的数据为例，我们选中C1单元格

　　7、在C1单元格中输入公式=A1&"-"&B1按回车键即可看到数据合并成功。

excel文档退出时不提示保存是怎么了？

 　(图老师整理)　excel文档退出时不提示保存是怎么了？

        tulaoShi.com 我的excel2007出了问题，文件编辑后，退出时不提示保存，在网上搜了一下，有人询问相同的excel 问题，很多回答都是说更改保存自动恢复信息时间间隔，或者重装office，没有其他修复这个问题的有效答案，最后在微软帮助网站http://support.microsoft.com/kb/213513/zh-cn里找到2个解决办法，一是按CTRL + S 保存更改，然后关闭该工作簿，这种办法可以保存更改，但不能解决出问题的excel，第二个办法有效的解决了问题，按下面的步骤便可恢修复：

　　1、启动 Excel 并创建一个新的工作簿。

　　2、按 ALT + F11 可打开 Visual Basic 编辑器。 (说明一下这一步：如果你按 ALT + F11没有弹出Visual Basic编辑器窗口，那么肯定是没有安装，需要office安装盘安装编辑器)

　　3、在 插入 菜单上单击 模块。 (或者直接双击左边的工程资源管理器)的sheet1或者其他的sheet，下图

　　4、新模块中键入下面的代码。

　　复制内容到剪贴板

　　Sub Caption_Macro()

　　'

　　'More code here.

　　'

　　'Changes the Caption property of the first window

　　Windows(1).Caption = "Window 1"

　　'Setting that the workbook has changed.

　　ActiveWorkbook.Saved = False

　　'

　　'More code here.

　　'

　　End Sub

　　5、 运行以上那段代码，运行方法：点击那个绿色的三角形按钮(类似播放按钮，见下图红色圈内标注)，或者按键盘上的F5键，弹出运行宏的对话框，选择宏Caption_macro，然后单击运行。

　　6、再按 ALT + F11切换到 Excel。

　　7、单击 关闭。这时候可以看到提示您保存工作簿。

　　随意打开几个excel文档，试一下，随便输几个数字，再退出，一切都恢复正常。

　　提示：宏成功运行后，可以删除那段代码，或者退出的时候不选择保存 ，即，不保存那段代码。

如何在OfficeExcel中双击？

 　　1.巧分窗口

　　如果仔细观察可能会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击(以下双击均指双击鼠标左键)它，即可将当前窗口上下一分为二;双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。

　　2.调整列宽

　　单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。

　　3.快速移动

　　利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1∶A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只需用鼠标双击A1 单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。

　　4.填充有规律数据

　　某列的相邻列(左或右列)已有数据或文字，若要在该列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列数据、文字或需要复制公 式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止;若要得到等差数列，只需在 此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。