excel如何添加序号与自动排序

excel如何添加序号与自动排序

 　　excel表格是日常工作中常常需要使用到的办公软件之一，而其中，很多网友都会使用excel表格进行数据的记录。今天图老师小编就为大家讲解一下，在制作excel表格的过程中，如何快速添加序号，以及设置自动添加序号的方法。一起来了解一下吧!

　　excel表格

　　选中第一个需要序号的单元格。第一步是需要为单元格添加函数。

　　点击菜单栏中的插入选项，选择函数，点击。

　　弹出插入函数窗口，在选择类型中选择查找与引用，在下面出现的函数中选择ROW，确定。

　　不用管弹出的窗口，点击上面输入栏。

Excel2007使用教程：只读密码设置与修改

 　　在平时工作或生活中，使用Excel来编辑工作表文档，而有些时候，文档中的数据是需要保密，那么我们就可以在Excel表格数据文档上设置只读密码或者修改密码。下面我们来看看如何为文档设置密码。

　　在Excel2007中点击左上角的按钮，在弹出菜单中选择另存为。或者按快捷键F12也是一样的效果。

　　常规选项

　　在另存为界面左下角有一个工具按钮，点击工具按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择常规选项。

　　这时我们就可以在常规选项中设置密码了。设置打开权限密码后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置修改权限密码后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。勾选建议只读后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。

　　PS:在Excel2000和Excel2003版本中为文件设置密码也是类似的方法，只是界面稍有差别，在另存为界面中工具是在右上角。

　　在Excel2007上编辑文档并将其设置只读密码，这样，别人要想查看Excel文档就必须输入密码，而且还不能修改文档中的数据。而Excel2007的设置方法与之前版本会更加简单些，只要在常规选项中设置密码就可以了。

Excel 2007增设“删除重复项”按钮

 　　继Excel 2007发布后，普遍使用Excel 2003的用户更新升级了版本，而Excel 2007相较之前版本，增加了不少内容，比如删除重复项的按钮的增加。这样，就不需要通过高级筛选选项来删除重复记录。

　　首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作，可以任意选择一个单元格。

　　删除重复项

　　在工具栏中选择数据选项卡，再单击排序与筛选区中的删除重复项按钮。

　　在弹出的删除重复项对话框选择要检查的字段，最终将只对选中的字段进行比较。这里选择后三个字段。

　　最后单击确定按钮，多余的重复项就被删除了。

　　在Excel 2007编辑工作表的时候，常常Tulaoshi.Com面对着繁杂的数据，看多了难免有走花眼的情况，就会重复输tulaoShi.com入相同的数据，而自己却看不清。Excel 2007增加的删除重复项按钮，更加方便用户直接删除重复的内容。

Excel 2007使用妙招：快速移动单元格

 　　在使用Excel 2007编辑工作表的时候，通常用鼠标点击某个单元格，以此输入数据，而其实我们可以利用键盘上的快捷键来进行快速移动单元格录入数据。下面我们就来看看键盘上都有哪些快捷键可以移动单元格的。

　　单击Microsoft Office 按钮，然后单击Excel选项。单击高级，在编辑选项下，选中按Enter键后移动所选内容复选框，然后在方向框中，选择要成为活动单元格的方向，比如向右，并确定。

　　Excel 2007

　　现在，在Excel 2007工作表中编辑完一个单元格后，按下Enter键，插入点就会移动到右侧的单元格中了。或许，你不希望对Excel 2007的默认设置进行更改，仅仅是临时性地更改活动单元格的移动方向，那么不妨试试以下按键：

　　Shift+Enter键向上;

　　Tab键向右;

　　Shift+Tab键向左。

　　Excel 2007编辑工作表的时候，通常是有很多的数据要输入，所以边用鼠标边用键盘输入数据，难免会出错。以上告诉了大家Excel 2007高级编辑选项的设置，可以将键盘上的某些键作为移动单元格的快捷键。

Excel2007八大常见错误值的含义和解决方法

 　　在使用Excel2007软件的时候，通常要在软件的表格中输入相当多的数值，而繁杂的数据难免会出现错，而系统也会用特殊的错误值来进行提醒。下面我们就来看那看各个错误值都代表什么样的含义吧。

　　Excel2007

　　1.####错误

　　此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间。

　　当列宽不足以显示内容时,可以通过以下几种办法纠正:

　　(1)调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界。

　　(2)缩小内容以适应列宽。

　　(3)更改单元格的数字格式,使数字适合现有单元格宽度.例如,可以减少小数点后的小数位数。

　　当日期和时间为负数时,可以通过以下几种方法纠正:

　　(1)如果使用的是1900日期系统,那么日期和时间必须为正值。

　　(2)如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的。

　　(3)如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值。

　　2.#VALUE!错误

　　此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误:

　　(1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本。

　　(2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键。

　　(3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

　　(4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域。

　　(5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵。

　　(6)运行的宏程序所输入的函数返回#VALUE!

　　3.#DIV/0!错误

　　这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在:

　　(1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0"。

　　(2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用。

　　(3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式。

　　4.#N/A错误

　　当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:

　　(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA()。

　　(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值。

　　(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MacTCH工作表函数来查找值。

　　(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的 行数或列数不一致。

　　(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数。

　　(6)使用的自定义工作表函数不可用。

　　(7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A。

　　5.#NAME?错误

　　当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:

　　(1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载"欧元转换工具"宏。

　　(2)使用了不存在的名称。

　　(3)名称拼写错误。

　　(4)函数名称拼写错误。

　　(5)在公式中输入文本时没有使用双引号。

　　(6)区域引用中漏掉了冒号。

　　(7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起。

　　(8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄。

　　6.#REF!错误

　　当单元格引用无效时,会出现此错误.具体表现在:

　　(1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的 单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上。

　　(2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行。

　　(3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如"系统"。

　　(4)运行的宏程序所输入的函数返回#REF。

　　7.#NUM!错误

　　如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在:

　　(1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数。

　　(2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果。

　　(3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel2007中表示。

　　8.#NULL!错误

　　如果指定了两个并不相交的区域的交点,则会出现错误.具体表现在:

　　(1)使用了不正确的区域运算符。

　　(2)区域不相交。

　　提示:引用之间的交叉运算符为空格。

　　以上列举出了八个常见的错误值，而这些错误值都是用英文字母来代表，如果你熟知英文单词的话，可以很快就能记住这些错误值的含义，而不了解的用户只好死记硬背了，此外还对各个错误值提供了解决方法。

在excel中怎么设置条件格式

 　　在excel中，如果常常做数据表格的朋友，对条件格式肯定是很熟悉啦，其实就是对满足一定条件的单元格，做出一个醒目的标志，可以是字体或者颜色等的上面的变化。其实这是excel中挺实用的一个技巧，我们可以来学习一下。

　　excel

　　一、excel2007版本设置条件格式。

　　1、打开excel软件，框选需要设置条件格式的单元格区域，将其进行框选即可。

　　2、选择开始-样式-条件格式-突出显示单元格规则命令，在弹出的列表中选择需要的命令。这里我们需要把总分在70分以下的突出显示，所以选择小于命令。

　　条件格式

　　Tulaoshi.Com3、弹出大于对话框，在为大于以下值的单元格设置格式文本框中输入70，如下图所示：

　　输入数值

　　二、excel2003设置条件格式。

　　excel2003设置单元格格式的方式差不多，先打开excel2003，然后一样先框选单元格，选择之后点击菜单栏里面的格式--条件格式即可弹出条件格式设置对话框。那么就可以对其进行相应的设置。如图所示：

　　条件格式

　　这就是设置条件格式的方法。其实在做数据表格时，适当的使用条件格式，是可以使一些数据表格更加的清晰明了的。如果你也会常用到excel的话，不妨学习一下。

Excel怎么设置输入数据自动变成数字？

 　　工作中，为了统计方便，需要把数据转换层简单的数字，统计起来更方便，例如，我先输入城市名称，然后输出是对应的数字，今天分享此方法。

　　1、新建工作表，建立数据源

　　2、如图，如在D1单元格输入北京，将在E1单元格输出1，在E1单元格输入公式E1=VLOOKUP(D1,A:B,2,0)

　　3、双击单元格E1，可以看到公式指定区域，D1为要工作室需要输入的城市名称，A:B表示引用的数据源，通俗讲就是对照表，输入A列数据然后B列自动生成数字，公式中其它的无需改动，然后回车就可以了

　　4、如下图，回车后，下拉单元格填充公式，红色方框内输入南京，对应的不是数值，是#N/A，原因是绿色方框内的数据源里没有南京对应的数字

　　5、现在增加数据源，指定南京对应数值为999，如图，转换成功

　　6、以上是在一个工作表里，如果在两个工作表里呢，假设数据源在sheet1,数据录入是在sheet2进行,sheet2工作表的公式运用如下图，红色方框内，与第二步里的公式对比，多了一个sheet1!，这个表示引用sheet1的数据源。

　　7、红色方框引用数据源工作表，如果数据源工作表命名是对照，那红色方框里就是对照!,注意，!符号一定要是输入法为英文状态，否则公式错误

　　注意事项：Excel表格可以简化提高工作效率，后期会陆续分享更多使用方法!。