excel图表怎么设置根据自己的筛选而变动?

日光倾城童颜妹

日光倾城童颜妹

2016-03-31 20:04

有一种朋友不在生活里,却在生命力;有一种陪伴不在身边,却在心间。图老师即在大家的生活中又在身边。这么贴心的服务你感受到了吗?话不多说下面就和大家分享excel图表怎么设置根据自己的筛选而变动?吧。

excel图表怎么设置根据自己的筛选而变动?

   在面对特别多的数据时,我们在展示的时候会很麻烦,这个时候你就不如试试EXCEL的数据筛选功能,利用自动筛选,实现图表根据需要显示想看的,隐藏暂时不需要的,这样就节省了空间,而又不丢失全部数据。

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  1、如下图所示,我们给到一个销售数据基础表,里面包含了积分销售人员全年的销售数据。我们接下来就要做到,实现想看那个销售员的数据时,只显示他的销售图表,其他人暂时隐藏,下面的柱形销售图也是跟着变化的。

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  2、首先,为姓名这一列创建筛选功能:选择A列数据,菜单栏数据筛选;这样姓名单元格右下角就会出现一个下拉按钮了。

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  3、创建销售柱形图:选择数据单元格,菜单栏选择插入柱形图簇状柱形图,这样就绘制了一个基础图表,操作很简单,一带而过,相信大家这一步都很熟练了。

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  4、修改销售柱形图:

  1)在设计选项卡中,单击数据选择数据图标会弹出选择数据源对话框;

  2)在弹出的对话框中,点击左下角的隐藏单元格和空单元格按钮,然后显示隐藏行列中的数据前面不要打勾。

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  5、应用筛选操作:点击姓名单元格右下角下拉框,可以看到默认勾选的是所有销售人员,这时只需要将需要显示的打勾就可以了。接下来会看到销售,其他人的销售数据会隐藏,柱形图也只显示她自己的。

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  注意事项:筛选时也可以同时显示多个人的数据。

excel怎么自动排序

   我们经常会使用excel处理一些数据,为了更加方便快捷的整理这些数据,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。那么excel如何自动排序呢,下面图老师小编就给大家介绍详细的方法。

  1、Excel自定义排序

  设定自己需求的排序方法;

  现在我有一张表,有日期和地点,我希望将地点按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;(如下图)地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?

  步骤一、打开菜单栏的工具--选项,然后在弹出的选项窗口中选择自定义序列,在右边的输入序列中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击添加按钮;(如图)

  步骤二、回到Excel工作表,选中地点这一列;

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/ejc/)

  步骤三、选中以后,单击数据--排序--选项,在自定义排序次序中找到刚才添加的北京,上海,天津,广州这种排序方式,然后确定;

  好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了

  2、Excel姓名排序

  将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示(如下图);

  步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的工具中的选项按钮,在弹出的选项窗口中,我们选择自定义序列,然后在自定义序列中选择从 A - Z 排序方式,如图;

  提示:如果您的自定义序列中没有从 A 到 Z 这个排序方式,那么你可以在右边输入序列中手动添加进去,手动输入从 A 到 Z ,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按添加按钮,然后再选择刚添加的从A到Z的排序方式,最后确定即可。

  步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的数据--排序--选项,在弹出的排序选项中选择字母排序,然后确定,确定,如图;

  好了,下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧!

  3、xcel日期排序方法

  这里我以为星期来排序作演示,如下图,从星期一到星期五,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;

  首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的数据中的排序--选项,在自定义排序次序中找到星期日 - 星期六的排序方式,然后确定;

  此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。

  怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。

  这就是图老师小编给大家带来的excel自动排序方法大全了,希望对大家有用。

excel如何设置只有填写到指定单元格才能保存?

   excel中如何做到不填写指定单元格就无法填写另一个单元格。

  1、比如我们要设定不填写A1就无法填写C5。

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  2、先选中C5,然后点击审阅标签下的数据验证

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  3、验证条件选自定义,填写 =A1"" 把右边的忽略空值去掉勾。意思就是说填写C5的条件是A1这个单元格不等于空值,要有内容。就是不等于号,而引号里什么都没有。

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  www.Tulaoshi.com4、切换到出错警告,填写说明。最后确定。

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  5、这样就可以了,直接填写C5会报错。如果你选中多个单元格设定,需要把A1加上$,变成$A$1。

office2010Excel表格怎么制作回归直线

   第一步:输入你要回归的数据

 

  第二步:点击插入,选择散点图

 

  第三步:选中散点图之后,会出现图表,点击上面的任何一点。然后右击,选择添加趋势线。

 

  第四步:弹出一个窗口,选择窗口箭头所示的两个选项,必须要选,这两个选项可以看出数据之间的相关性。

 

  第五步:点击图标中网格线,右键、选择删除

 

  第六步:一条回归直线算是完成了,如果图表不是很美观,可以通过拖拉,改变其大小。

  

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Excel表格怎么自动生成序号

   在office2010版本以前,自动生成序号的方法比较麻烦,office2010以后的版本则相对简单了许多。我们以新版本为例。

  首先我们选定要生成自动序号的列。

 

  在表格工具中,我们可以看到编号工具。

 

  单击编号右侧的小三角,我们会看到一个编号库,编号库中收集了绝大多数我们常用的编号方法,如果不够或者要填写特殊有规律数据,我们可以单击自定义新编号格式进行编辑。

 

  选择您喜欢用的编号,并单击。

 

Excel表格开头数字不显示怎么办

   Excel开头数字不显示怎么办?相信这个问题不是只有一个人遇到过了,不过这个问题的解决办法似乎不只有由一个,今天图老师小编就给大家讲解一下:

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/ejc/)

  方法一、加单引号法

  这是一种最为简便的方法,你只需在0的前面加上一个单引号‘就可以了,这种方法适用于偶尔输入0开头的数字,如果是大批量或整行或整列,甚至是某个区域都需要输入0开头的数字,那么就可以下面的方法二了。

Excel输入0开头数字不显示怎么办

  方法二、设置单元格格式法

  这种方法是通过改变默认的单元格的数值格式,我们把单元格设置为文本类型就tulaoshi可以了,选中需要输入0开头的数字单元格,然后右击鼠标,在快捷菜单中选择设置单元格格式,然后在数字选项卡中选择文本就可以了。

Excel输入0开头数字不显示怎么办

  有时在输入单元格中是真正的数值,而中间又有很多含0的结果,有时却真正不想显示这些含0的数字,也就是只要是0就变为空白,这时我们可以通过下面操作步骤实现,选择菜单栏的工具→选项在视图选项卡中单击取消0值复选项前的√,确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白,但是如果还需要在一部分单元格中显示0值,那就不能用这个方法了,因为这种方法是对所有单元格设置的。

Excel求和产生误差的解决办法

   Excel是做财务报表少不了的帮手,不过偶尔要做精确的数据文件时,突然发现Excel出现误差那么该怎么解决?在财务工资表中,涉及到工资税金的计算问题,笔者依照工资税金的计算方法,制定出Excel的计算公式,根据每个职工的收入项进行相关的计算后,将运算结果自动填入到每个职工的税金单元格内。但在进行税金栏目纵向汇总求和时,却发现自动求和的结果比手工实际求和的结果多几分钱。

Excel表格

  Excel表格

  经过分析发现,在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据),一般会在单元格的格式属性中设置保留两位小数,而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上,只不过是由于用户的设置原因,在表中看不出来而已。这样,Excel在求和时是按精确位相加的,而不是按显示的两位小数相加,这就产生了舍入误差。

  解决办法:在工资表的每个职工税金栏目计算公式里,事先加入四舍五入函数,即:工资税金=ROUND(税金计算公式,2),计算结果保留两位小数。使得Excel在数据计算时,按显示位得出计算结果,避免按精确位相加所带来的隐性误差,从而使出现的问题迎刃而解。

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