【图】Word文档中只打印部分页面的方法

Word文档中只打印部分页面的方法

　　1、启动Word 2013，打开需要打印的文档。单击文件标签，在打开的窗口左侧选择打印选项，在右侧单击打印所有页按钮，在打开的列表中选择打印当前页面选项，如图1所示。

　　图1　选择打印当前页面选项

　　注意

　　Word文档除了包括正文之外，还包括很多附属内容，如文档属性、标记列表以及批注和修订等内容，这些内容是至关重要的信息。如果需要单独打印这些内容，可以在图1中打开的菜单的文档属性栏中进行选择。

　　2、如果需要打印文档中某些特定的页，在页数文本框中输入需要打印的页码或页码范围即可，如图2所示。

　　图2　输入页码

　　注意

　　打印多个页时，如果是不连续的页，页码之间应以逗号隔开，如打印第1页、第4页和第5页，可以输入1，4，5;如果是连续的页，可以使用-连接页码，如打印第1页至第6页，可以输入1-6。在打印连续多页时，如果中间有间断，可以以逗号隔开，如1-3，5-7表示打印第1页至第3页和第5页至第7页的内容。如果需要打印某节中的某个页，如打印第2节的第3页，可以输入p3s2。在打印分节文档中连续和不连续的页时，页码的连接和隔开同样使用-和逗号。

Word 2007如何将表格转换为文本

　　在Word2007文档中，用户可以将Word表格中指定单元格或整张表格转换为文本内容(前提是Word表格中含有文本内容)，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2007文档窗口，选中需要转换为文本的单元格。如果需要将整张表格转换为文本，则只需单击表格任意单元格。在表格工具功能区切换到布局选项卡，然后单击数据分组中的转换为文本按钮，如图1所示。

　　图1单击转换为文本按钮

　　第2步，在打开的表格转换成文本对话框中，选中段落标记、制表符、逗号或其他字符单选框。选择任何一种标记符号都可以转换成文本，只是转换生成的排版方式或添加(m.tulaoshi.com)的标记符号有所不同。最常用的是段落标记和制表符两个选项。选中转换嵌套表格可以将嵌套表格中的内容同时转换为文本。设置完毕单击确定按钮即可，如tuLaoShi.com图2所示。

　　图2 表格转换成文本对话框

如何用Word制作日历?

　　日历模板的类型：

　　鼠标左键单击Office徽标，在出现的下拉菜单中选择新建命令，在随后出现的新建文档提示栏内切换到MicrosoftOfficeonline下的日历模板类。在这里可以看到各种各样的模板缩略图，究竟那一款日历模板才适合自己呢?笔者根据日历模板的功能大致做了如下分类。

　　1.只有一页日历的模板

　　比较适合公司职员，可以打印出来贴在墙上，标记一些重要的日子(比如工作完成日)，这样可以对本年度的工作安排有个大体掌握，如2008简约日历。

　　2.没有双休日的日历模板

　　也适合办公人员，它没有双休日，扩大了周一到周五的记事空间，比如班主任可以将每周的教学任务事先安排好，方便科学工作;职工也可以将工作进度详细的记录在上面，如2007-2008学院日历。

　　3.周历模板

　　这个模板适合公司老板或白领安排每周行程之用，它以表格形式确定每天的工作日程，表头行显示日期、星期几和这一天在一年中是第几天等情况，表头列显示一天内的具体时间，行与列相交的单元格处填写具体的工作内容，如2008年周历。

　　4.添加了农历的日历模板

　　比较适合经常要查看农历的人员。它将对应公历的农历情况写在对应位置的下边，并将新改动的假日情况，比如端午节等情况作了明显标明。

　　5.带照片的日历模板

　　如果想要将家庭或单位的纪念照做成日历，可以选择带有照片的日历模板。

　　6.定制需要的模板文件

　　选择好自己需要的日历模板，下载安装到电脑中。在我的模板中选择要修改的模板文件，然后点击确定按钮，就可以进行个性化处理了。

　　Word2007制作日历模板的方法：

　　实例一：添加Logo

　　添加Logo有两种方法：使用页眉页脚或使用文本框，下面分别进行介绍。

　　当模板上(下)方比较空时，可以选择添加页眉(页脚)的方法。在页眉处插入要添加的Logo图片，提醒大家注意图片的文字环绕方式，最好选择能灵活控制的四周环绕型，即可把Logo放到合适的地方。同样的，页眉那根碍眼的横线也影响美观，选中页眉，在开始选项卡的样式中将页眉设为正文，横线就不在了。下面是笔者做的一个成品效果图。

　　从页眉(页脚)添加Logo始终有一定局限性，为了使Logo所处的位置更灵活，可以使用文本框。

　　插入一个简单的文本框，再在文本框中插入要添加的Logo，右击文本框，在右键菜单中选择设置文本框格式，在对话框的颜色与线条选项卡中设置文本框的填充和线条为无颜色，确定后，发现文本框消失了，只剩下Logo图标。

　　使用文本框的好处在于可以随意控制Logo的位置，就算模板占据了页眉(页脚)的位置，也可以将Logo拖到适当的地方。不过拖动的时候要注意必须拖文本框才能让Logo跟着走。

　　实例二：标明日历的特有日期

　　很多公司都会给员工发一份电子日历，上面标明了各种计划安排：比如例会、年终总结、出差、会见客户的日期。

　　如果日程安排比较具体，单用一种格式来标明日期，反而不能清楚地显示出具体的计划。这时，可以将不同任务的日期用不同的格式来标明，将它们很好地区分开来。

　　比如将例会设成红色加粗、将会见客户设置成红底白字加粗、将出差设置成斜体加粗。通过不同的格式，每个月的任务就一目了然。

　　Word2010中制作日历的方法：

　　首先启动Word，新建一个文档并选择日历模板。注意，这里所说的新建，一定要通过文件菜单中的新建命令来创建，使用快捷工具栏中的按钮新建文档是不能选择模板的。图老师小编使用的是office 2010，如果你用的是office 2007，则需要点击word界面左上角的office徽标，再选择新建命令。

　　Word给我们提供了很多种文档模板，这里我们选择日历类型中的2010年日历。