Excel中快速删除表中大量空白行的方法

Excel中快速删除表中大量空白行的方法

 　　1、启动Excel并打开工作表，选择工作表中的某列，在数据选项卡的排序和筛选组中单击筛选按钮，如图1所示。

　　2、单击在该列第一个单元格右侧出现的自动筛选下三角按钮，在打开的列表中取消对(全选 )复选框的勾选，勾选其中的(空白)复选框，单击确定按钮，如图2所示。

　　3、此时工作表中将只显示空白行，选择要删除的空白行，在开始选项卡的单元格组中单击删除按钮删除选择的空行，如图3所示。

　　4、在数据选项卡的排序和筛选组中再次单击筛选按钮取消自动筛选状态，此时工作表将重新出现数据，空白行已经删除，如图4所示。

如何解决Excel数据表的记录重复问题

 　　1、启动Excel并打开工作表，此工作表中存在着重复记录，如图1所示。激活用于放置筛选结果的工作表，在"数据"选项卡的"排序和筛选"组中单击"高级"按钮打开"高级筛选"对话框，在对话框中选择"将筛选结果复制到其他位置"单选按钮，单击"列表区域"文本框右侧的"数据源"按钮，如图2所示。

　图老师　获取Excel数据表中不重复的记录的方法

　　获取Excel数据表中不重复的记录的方法

　　2、指定列表区域，如图3所示。同样，指定复制到的目标区域，同时勾选"选择不重复的记录"复选框，如图4所示。

　　获取Excel数据表中不重复的记录的方法

　　获取Excel数据表中不重复的记录的方法

　　3、单击"确定"按钮关闭"高级筛选"对话框，筛选结果复制到当前工作表中且不包含重复数据，如图5所示。

　　获取Excel数据表中不重复的记录的方法

固定格式的文本如何转换为Excel表格？

　　比如，有一个文本文件，它的名字是"通讯录.txt"，它里面有标题行和内容行，每一行都由一个"竖线"字符(也就是英文字符"|")分隔。整个文件的内容如图所示。

　　1、打开Excel，按Ctrl + o 组合键，调出"打开"对话框，把对话框中的"文件类型"设置为"文本文件"，在"查找范围"里导航到第 1 步骤中文本文件所在的位置，点击"通讯录.txt"文件--打开。

　　2、Excel 弹出"文本导入向导"对话框。由于"通讯录"文本文件是以"竖线"字符这一分隔符号分隔的，因此在"选择最合适的文件类型"中，我们保持选中"分隔符号"不变，单击"下一步"。

　　3、在"分隔符号"里，去掉"Tab键"、"分号"、"逗号"、"空格"前面的对勾，选中"其他"，然后在"其他"后面的文本框里，输入"竖线"字符，也就是"|"这个符号。注意这个符号必须是在英文状态下输入。另外，在"文本识别符号"中选择"无"。

　　4、接下来，设定 Excel 如tulaoShi.com何识别文本文件中的数字。点击"手机号码"那一列，在"列数据格式"中选择"文本"。这样做的目的是，防止 Excel 把数字前面的"零"给去掉。用同样的方法，设置一下"固定电话"那一列。

　　另外可以看到，如果文本文件中存储了日期，在这一步骤中还可以将其指定为"日期"格式，方便转换完成之后，对这一列进行日期有关的计算。

　　5、点击"完成"按钮，就完成了固定格式文本文件导入 Excel 的操作。