PPT演示文稿如何加密

PPT演示文稿如何加密

 　　演示文稿可以像其他文件或文件夹一样加密吗?答案是肯定的，那么，本文我们就来看看PowerPoTuLaoShi.comint演示文稿怎么加密。

　　启动PPT2002，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密：

　　1、执行工具→选项命令，打开选项对话框，切换到保存标签下，设置好相应选项的密码(参见图十二)，确定返回，然后再将文稿另存一下即可。

　　图1

　　2、执行文件→另存为命令，打开另存为对话框，按对话框右上方的工具按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择安全选项选项，打开安全选项对话框(如图十三)，设置好相应选项的密码，确定返回，再取名保存即可。

　　图2

　　小技巧：①如果设置了打开权限密码，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开。

　　图3

　　如果设置了修改权限密码，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的只读按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。

　　图4

　　②打开权限密码和修改权限密码可以设置一样，也可以设置得不一样。

　　③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打开时，显示为乱码。

　　对演示文稿进行加密，这是PPT的一个新增功能。如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，那你不妨试试PowerPoint的加密功能吧。

PPT中如何将幻灯片与讲演视频同步合成

 　　PowerPoint文稿主要用于辅助演讲，如果脱离了演讲人，总会让人感觉不够详细。今天我们为大家介绍微软公司的Producer，它是PowerPoint的一个免费组件，能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何辅助软件，用IE就能播放。毫不夸张地说，Producer能帮助我们把会议室和教室搬回家。

　　除此之外笔者还总结了Producer的一些个性用途。

　　产品介绍：相信谁都不愿意读那些枯燥无味的说明书，Producer直观的介绍却让您的客户更容易接受。

　　培训教程：坐在家中也能上课，更重要的是，没听懂的地方Prtulaoshioducer可以不厌其烦地反复讲解。

　　会议纪要：误了会议也不要紧，有了直观生动的会议纪要，相信您再也不会对着会议录像犯困了。

　　视频相册：记录、整理和收藏值得回忆的瞬间。

　　如下图所示就是由Producer配合PowerPoint生成的视频文稿，大家可以看到有ppt幻灯片、视频讲解录像，还有段落索引。

　　图1

　　那Producer使用起来是不是很困难呢?当然不是，下面我们一起按步骤制作我们自己的视频文稿。

　　制作步骤导读：

　　第一步、导入素材　要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。

　　第二步、调入模板　导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢?这就是演示文稿模板的功用了。

　　第三步、素材的同步处理 导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。

　　第四步、编辑和预览 在Producer中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择编辑幻灯片命令，随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改。另外就像我们用Word打印前需要预览一样，Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下。

　　第五步、发布输出 Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。

　　正如文中所介绍的一样，Producer的操作非常简单，只需要按照以上几个步骤，您就可以轻松制作出类似于上面的视频文稿。如果觉得不错的话不妨亲身感受一下Producer的魔力吧!

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将PPT文档转换成Flash/HTML使用技巧

 　　对于一些喜欢用PPT做演示说明的朋友们，偶尔会遇到客户机或其它机器未安装Microsoft Office PowerPoint而无法演示的尴尬，但如果你有了iSpring这个PowerPoint插件，便会让此问题彻底消失。

　　iSpring可以帮你将PPT文档转换成Flash文件，也可以让你直接用浏览器打开播放，同时PPT文档的体积也会大幅度的下降，是个非常不错的PowerPoint插件。

　　先来欣赏一下效果演示图吧：

　　图1

　　图2

　　接下来，笔者就给大家介绍一下iSpring的使用方法：

　　下载安装后，iSpring功能按钮将会自动嵌套在PowerPoint的菜单栏里，转换时，只需切换到iSpring标签下，点击Publish按钮，即可打开转换界面。

　　图3

　　在转换界面中，你可以对转换后的播放形式、切换间隔等方面进行设置，以及是否同时生成HTML文档。

　　图4

　　经过转换后的PPT文档，在体积上明显大幅下降，笔者的一个1.72MB的PPT文档，经转换后，仅有265KB的大小，体积足足减少了6倍多。方便了以后携带。