WPS2018全新功能体验

WPS2010全新功能体验

　　一、软件的安装与界面

　　WPS2010的安装包只有30.9 MB，对比微软OFFICE2010的800多MB，身材显得异常的苗条。WPS2010采用一键安装形式，不仅简单，而且安装非常快捷，整个安装过程不超过2分钟，有利于用户进行快速的安装部署与使用;在安装的高级选项中有文件关联及默认保存格式的选项，不过没有提供安装组件选择。

　　图1 安装截图

　　WPS2010在windows 7 中运行正常，并支持部分window 7新特性。

　　图2 在windows 7中的WPS及图标

　　WPS 2010系列软件的界面采用了大家都比较熟悉的文档编辑界面，方便用户快速上手;WPS 2010系列软件在用户计算机处于联网状态时，默认设置为在线模板，这个首页为用户提供了众多的不同类别的模板，非常方便用户快速的套用模板来生成一份合符规格要求、美观大方的文档。

　　对于没有连接互联网的计算机，WPS2010也提供了一些本地模版资源供用户选择，并且用户使用过的网络模板，将自动保存在本地模板库中。

　　图3 WPS 文字首页

　　图4 WPS 表格首页

　　图5 WPS 演示首页

　　对于打开的多文档，WPS采用了标签形式，方便用户进行不同的文档之间的切换;新版中为标签增加了新建文档与关闭文档按钮。

　　图6 标签上增加了打开关闭按钮

　　二、WPS 2010系列的软件新增功能速览(公共)

　　2.1 模版与素材何须到处找

　　想要快速生成一份标准的合同?想要快速统计学生的成绩?想要创建一个精美的图文并茂演示文档?等等这一切在WPS中变得非常简单，WPS2010为用户提供了丰富的在线模板资源，用户只需要选择需要的模板后点击，WPS2010就会自动完成相关的模版下载与打开的操作，打开后用户只需要简单的进行套用就可以快速建立标准化的文档。

　　图7 在线模板

　　例如，用户需要统计班上学生的成绩，只需要打开WPS表格，进入在线模板→教学课件中选择班级考试成绩分析模版，WPS表格就会自动下载该模板，在该模板中已经为用户设置好了学号、姓名、学科、平均分、最高最低分、及格率、各科各分数段人数等的常用统计参数，用户只需要填入学生成绩，就可以立刻获取对应的几项统计结果，而无须自己再手动的去使用公式统计功能来生成各种结果了。

　　图8 班级考试成绩分析模板

　　有时候，文档需要图文并茂才能更好的表达作者所要描述的意思，这时便需要通过各种素材来丰富文档内容;WPS 2010为用户提供了丰富的在线素材内容，在联网状态下，用户只需要选择菜单栏→插入→在线素材就可以打开在线素材库，快速的为文档添加各种素材了。

　　在线素材中包含了图标和图示、图形、符号、按钮几大分类素材，基本上可以满足用户需求，但是这个功能和之前的在线模版一样，都需要联网才能使用。

　　图9 在线素材

　　三、WPS文字新增功能速览

　　快速绘制表格：在WPS文字中改善了对表格的操作体验，当用户使用绘制表格功能时，当拉动出现表格后，可以使用键盘的↑↓→←键来快速的增加或减少表格的行数或列数。

妙用WPS2010书签功能省时提效

　　平常我们经常需要撰写各种报告，在编辑报告中总有各种烦人的操作，像是要快速在报告中的指定页面间切换校对，重复输入一些相同内容，批量修改相同内容，对报告中的数据进行计算等等。在WPS2010中我们只要用书签配合新增加的交叉引用、公式等功能即可轻松解决这些问题。

　　一、按书签快速定位

　　书签的基本作用就如字面意思，你只要先在各常用位置插入书签，即可通过书签快速定位到所需位置，这在编辑较长的报告时显得特别方便。

　　1.插入书签

　　把输入光标定位到要插入书签处，例如1.成本核算小标题前。单击 插入菜单选择书签或按Ctrl+Shift+F5组合键，打开书签窗口(图1)。输入书签名为成本核算，单击添加按钮，即可插入一个 成本核算书签。就这样在所有经常查看的位置逐一插入书签。注意：书签名绝对不能以阿拉伯数字开头，否则添加按钮会变灰色无法按下添加。

　　2.快速定位

　　单击编辑菜单选择定位或按Ctrl+G组合键，打开定位对话框。在定位目标中选择书签。再单击输入书签名称的下拉箭头，从列表中选择成本核算(图2)，也可直接键入书签名，然后单击定位按钮即可定位到该书签所在的1.成本核算小标题处。

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　　此外，在书签窗口中双击列表中的书签名，也能快速定位到书签所在位置。只是显示书签窗口时不能编辑，因此比较适合查看时使用。

　　二、相同内容快速输入修改

　　通常报告中总有许多文字、数据会重复出现，除了重复输入烦人外，一旦需要修改还得逐一修改所有相同内容才是最大问题。在WPS 2010中只要借用书签再配合新增的交叉引用功能，即可轻松搞定相同文字数据的输入与同步修改问题。

　　1.设置书签

　　在文档内选中需要重复输入的数值或文字内容，我们选中上半年总产值 1250万元人民币，单击 插入菜单选择书签，在 书签窗口中输入书签名为上半年总产值，按添加按钮添加书签。就这样把需要重复输入的内容逐一选中设置书签。

　　2.快速输入

　　把输入光标定位到要输入的位置，单击插入菜单选择引用/交叉引用。在交叉引用窗口的引用类型下拉列表中选择书签，即可在下面列表中显示所有书签。选中要插入的 上半年总产值 书签，再从引用内容下拉列表中选Tulaoshi.com择书签文字，然后单击插入按钮即可插入书签所指内容1250万元人民币(图3)。

　　3.同步修改

　　要修改数据时，只要对设置书签时选中的原数据进行修改，然后按Ctrl+A键全选再按下F9刷新域，所有通过该书签交叉引用的相同内容就会同步修改了。修改时不要直接删除原数据重新输入，否则书签会一起被删除。你必须先在原数据中间输入新的数据，再分别删除新数据左右两边的旧数据，这样修改的数据才能同步更新。

　　此外，报告中常用到详见本报告Y页×××内容这样的标注也可以用交叉引用实现。×××内容的输入其实也就是相同内容的输入。至于所在页Y，只要在交叉引用窗口的引用内容下拉列表中选择页码即可插入书签所在页码，最后再输入详见本报告、页、内容等文字修饰一下即可。若要引用的内容是设置了样式的标题，则可不设置书签，只要在交叉引用窗口的引用类型中选择标题，即可直接选择插入所需标题的页码、标题文字。

　　三、数据计算及格式转换

　　通常报告中还有不少数值是通过文档中其他数值计算出来的，这样只要原数据改变就得逐一重算、修改也挺麻烦。在WPS中，文字配合使用书签和新增的表格公式还可以直接引用文档中的数值进行计算插入结果，甚至还可以把数字自动转换成人民币大写哦。在WPS中计算最大的优点是修改原数据后可自动刷新。

　　1.标注用到的数据

　　和交叉引用一样要在表格外计算也得先对用到的数值设置书签。以计算上半年人均产值来说，得设置上半年总产值、生产人员总数两个书签，具体设置方法就不重复了。公式计算会忽略书签文字中数据后面的文本，因此上面设置的上半年总产值书签可直接使用，公式会自动提取前面的1250进行计算。

　　2.公式计算

　　把输入光标定位到要输入人均产值处，单击表格菜单选择公式，在公式窗口键入公式=上半年总产值×10000/生产人员总数，确定后就会在输入光标处插入计算出的人均产值。公式中的书签名可从粘贴书签的下拉列表中选择输入，不必直接键入。你还可从粘贴函数中选择使用函数进行计算。

　　书签的这些用法当然不只适用于总结报告，事实上在平常编辑合同、章程、论文等等各种长文档时也都用得着吧?此外，若觉得老是手动刷新很麻烦，可以设置打印前自动刷新。只要单击工具菜单选择选项，在打印选项卡下选中更新域复选项，确定返回。这样修改后直接打印，WPS就会先自动刷新域同步修改再打印。或者单击一下打印预览也可以很方便地自动刷新域。

WPS2010在线素材功能如何用

　　与2009版相比，2010版的网络功能得到了很大的增强。在这里，我们介绍一下在线素材功能。

　　在WPS官方网站(www.wps.cn)下载个人版安装程序并安装后，会立即启动WPS文字。新建一空白文档，用鼠标点击插件工具栏中的在线素材按钮或按下快捷键Ctrl+3(注意不是小键盘)，即可调出在线素材面板(图1)。

　　图1

　　这里列出了最常用的图表和图示、图形、符号、按钮4个分类。每个分类都若干个页面，可以在右下角的下拉菜单中选择。如果你要找的素材不在这几个常用的分类之中，可以点击右下角的选择分类按钮，可以看到选择分类面板，其中有标签、常用、教育群三个选项卡(图2)。

　　图2

　　其中教育群中有从小学到高中各科素材可供选择，常用选项卡就是前面我们看到的4个分类，而标签选项卡则必须登录通行证才能看到，这里是登录用户的个人天地，初始状态下是空的，可以把自己常用的一些素材藏于其中，供自己需要时使用。勾选需要的素材项，即可在图1所示的面板中显示并使用了。

　　也许你需要的素材在所有可供选择的项目中都找不到，此时，我们的主角要出场了，他就是在线搜索!我们看到，在在线素材面板最顶上是一个搜索框，在其中输入你所需素材的关键字(如犀利哥)并回车，在线素材中所有与犀利哥相关的素材都会显示出来!等等，似乎什么也没有啊，怎么回事?各位看官，稍安勿躁，大家接着往下看点击一下显示Googlewww.Tulaoshi.com搜索结果按钮，互联网上众多与犀利哥有关的图片全部显示出来了(图3)!双击其中一张图片，犀利哥就立即在你的文档中安家了!

　　图3

WPS2010技巧：批量设置段间行距

　　在用WPS2010软件编辑一些文档时，有时候需要把段落间的行距设置得比段内行距大一些，以凸显段落分隔，让文件更容易查看。手动设置效率低下，我教大家一个批量设置WPS文档段间行距的小技巧。

　　首先选中要设置的内容，鼠标右击并执行段落命令，定位设置和间距选项卡，然后在间距下的段前输入框中输入一个数字，例如1，单击确定按钮后即可在各段前增加1行的行距了。

WPS2010秘技之客串图片处理软件

　　WPS2010是广受用户欢迎的专业办公软件，您可能不知道，它担任图片处理软件也毫不含糊呢!

　　一、便捷的格式转换功能。

　　如下图所示，不论原始图片是何种格式，插入WPS2010后，都可以执行另存为图片命令，保存为常见的gif、jpg、pgn、tif、bmp、wmf、emf文件。

　　二、惊人的图片压缩技能。

　　女儿的照片本来有1.97M，插入到WPS中，执行设置对象格式--图片--压缩看看：

　　1、选择WPS默认的更改分辨率→打印，分辨率200 dpi时，另存为图片后的大小为45.9KB!

　　2、选择更改分辨率→网页/屏幕，分辨率96 dpi时，另存为图片后的大小为42.8KB!

　　3、选择更改分辨率→不变时，另存为图片后的大小为36.5KB!

　　4、将图片插入到WPS中，不作任何处理，直接tulaoShi.com另存为图片时，图片自动按上面的第三种方案不更改分辨率压缩。

　　结论：如果您想用WPS压缩图片，为提高分辨率请选用默认的方案1。

　　三、自由的图片缩放功能。

　　WPS为何会主动缩放、压缩图片?

　　答案如下图：WPS在插入图片时，会自动缩放图片以适应页面。

　　依次选择设置对象格式→大小→重新设置，输入缩放百分比，或修改高度，即可自由缩放图片。

　　最直观的缩放方法是选中图片后拖拉图片边角的控制点。

　　现将原始图片按80%缩放，另存为图片，结果图片尺寸为787×590，大小为77.1KB。

　　四、旋转、裁剪、调整颜色、亮度、对比度功能(常识，略)

　　五、添加文字及其他元素功能。

　　在WPS2010可以通过插入文本框、艺术字，使用图章生成器等手段来添加任何我们想要的元素。

　　将原始图片与增添的元素版式均设为浮于文字上方或衬于文字下方，各元素的叠放次序设为顶层，透明度设为100%，再进行组合，最后存为图片。

　　最终效果图：

　　六、制作百叶窗效果。

　　制作步骤：

　　1.插入图片，将版式设为衬于文字下方或浮于文字上方(否则不能与下面的线条组合)。

　　2.插入自行图形→直线，调整线型、线条颜色、线条位置。

　　3.将图片与线条组合。

　　4.另存为图片。

　　七、制作撕画效果。

　　制作方法与上面相似。

　　八、获取个性化相框。

　　运用自选图形作外框，然后执行设置对象格式→颜色与线条→填充颜色→填充效果→图片→选择图片→确定 ，可制作各样外框的图片。

　　九、制作拼贴画效果

　　运用缩放、旋转手段将相片随意摆放，调整版式以便于组合，得到如下效果。