有道云笔记协作企业版试用攻略

有道云笔记协作企业版试用攻略

 　　了解有道云协作企业版

　　企业版与个人版的区别是：在群组之上，建立了组织这个维度，让企业主、管理员可以全局管理组织内的所有群组。

　　企业主创建了属于自己的组织后，即可将成员添加到组织内，委任他人作为组织管理员进行成员、资料的管理。而组织成员可自由地建立群组，对工作进行讨论、整理和归档资料。企业主和组织管理员可以查看组织内所有的群，包括群内的资料、讨论信息;也可以加入任意群执行更细节的管理功能。

　　有道云协作企业版提供了至少1T的超大企业存储空间，可满足企业用户海量的文件管理、存储需求。同时，对多人协同编辑文档的良好支持、跨平台的全局信息同步、安全的信息加密和备份，都使得有道云协作企业版成为您管理企业，开展高效沟通的必要工具。

　　如何获得企业版

　　您可以通过参与试用活动，获得30天的试用时间;如果您需要购买企业版，请联系我们的销售邮箱： youdaogroup@service.netease.com

备注：

1.账号需按年购买。

2.网易有道公司对产品定价体系拥有最终解释权。

　　开始使用

　　激活试用权限后，直接用您现有的账号登录有道云协作，即可体验企业版。

　　点击协作左上角的创建/加入，在菜单中选择创建组织，即可为您的公司或团队创建组织。您即为该组织的创建者。

　　通过搜索您团队成员的协作ID，将他们加入到组织。组织会自动在他们的协作界面中展示。

　　点击组织栏，您可以查看和管理组织内的群、组织成员，和进行组织设置。

　　您和您团队中的成员都可以创建群。所有组织内的群您都可以看到，并可以直接进入该群查看资料和讨论。如需进行群组内的管理，您可以加入该群。

　　您可以在组织成员标签中查看所有成员。根据需要，您可以设置一些人担任组织的管理员。管理员除了不可以再委任其他人为管理员之外，可以与您一样拥有各种管理权限。

　　我们为您提供了1T的组织空间。每建立一个内部群，将默认占用组织的5G空间。当该群的5G初始容量快要耗尽时，会自动从组织的剩余空间中扩容。

　　内部群与每个成员个人的群组互相不冲突，会自动分开展示。

　　其他问题

　　试用期结束后，组织内的全部成员只能读取资料，不可以再编辑或新增资料、也不能再继续讨论。您可以根据需要联系我们购买以继续使用。

　　如果您在试用期后不希望继续使用，可以选择解散组织，但请提前备份好您的所有数据，避免损失。

　　目前企业版不支持用户自行退出组织。但在试用过程中，用户可以退出组织以增强试用灵活性。

　　如果您有任何问题、或者建议需要联系我们，请加入云协作反馈群(搜索群号：1068866，或者点击http://163.fm/H1yYzpt)与我们反馈，云协作团队将第一时间响应。