怎么给PPT幻灯片配上声音文件

怎么给PPT幻灯片配上声音文件

 　　1、插入外间声音文件，方法见下图

　　2、插入剪贴画中的声音

　　PowerPoint自带了一个媒体剪辑库，提供了声音媒体类型。

　　选择要添加声音的幻灯片，在"插入"功能区的"媒体"组中，单击"声音"按钮，弹出下拉列表，在其中选择"剪贴画音频"命令，打开"剪贴画"tuLaoShi.com任务窗格，在其中会列出安装的自带声音文件。

　　以上两种方法就可以插入所需要的声音文件。

　　声音插入到幻灯片以后，可以对声音进行编辑，裁剪出自已所需要的一部分声音。

　　下面就和大家分享下其中的方法：

　　声音插入到幻灯片以后，单击小喇叭图标，功能区会出现一个"音频工具"选项卡，单击其中的"播放"选项卡切换到对声音进行编辑的功能区，看下图

　　在这个功能区中，可以对声音进行裁剪、设置淡入淡出效果、设置音量以及其他的声音设置选项。

　　下面介绍一个典型应用。在英语课上，老师经常需要通过录音来进行领读。

　　下图中是一个PPT课件，教师单击英语单词后面的小喇叭图标，即可播放对应的朗读音

PPT怎么制作下拉菜单

 　　一些大型演讲或是教学授课需要使用PPT制作演讲稿，由于内容较多，需要进行模块划分，又需要在几个模块之间跳转，有人利用动作按钮进行超链接的方式实现前后页面的依次跳转，这种方式特别的死板，不灵活。图老师小编在这里介绍一种更美观的下拉式导航菜单，而且可以实现任意页面的跳转。

　　实例描述：一个介绍学校的PPT演示文稿，它包括地理位置、历史概况、发展现状、教学成绩、获得荣誉、未来展望等6个模块，把这6个模块做成一下拉菜单，并且每个模块链接到一张幻灯片上。

　　菜单添加

　　在这个过程中，我们需要在幻灯片上放置一些文本框，并将它们的位置调整好用来显示菜单。

　　首先在幻灯片拖动一个文本框，在文本框中输入"导航菜单"四个字，可对字体、大小及颜色进行设置。在文本框边框上击右键，选择"设置文本框格式"，可以文本框进行设置，填充背景等等。

　　接着复制6个相同文本框，依次放在"导航菜单"这个文本框的下面，并且把文字更改成"地理位置"、"历史概况"、"发展现状"、"教学成绩"、"获得荣誉"、"未来展望"，当然每个文本框的背景填充色也可以更改。然后，分别右击这6个文本框，把它们分别链接到相应的幻灯片，最后选择这6个文本框把它们组合在一起，形成一个组合框(图1)。

　　添加菜单弹出动画

　　这个过程将实现单击"导航菜单"时，弹出下拉菜单。选中组合的文本框，右击其边框选"自定义动画"，在对话框选择添加"添加效果→进入→切入"(图2)。

　　对切入的效果进行设置，把"方向"改为"自顶部"，触发器设置成"导航菜单"，目的是单击"导航菜单"时弹出下拉菜单(图3)。

　　添加菜单收回动画

　　通过上述过程，实现了当点击"导航菜单"时就会弹出下拉菜单，这时我们需要再来一个效果，再次单击"导航菜单"时收回下拉菜单。把菜单缩回的制作方法同上，就是右击组合框选"自定义动画"，在对话框选择"退出→切出"。

　　至此一个PPT的下拉菜单就基本完成了。为了增加它的动画效果，我们可以给这个下拉菜单加一个背景，让它看起来更生动。

　　锦上添花加背景

　　在组合框上画一个矩形，比这个组合框稍微大一些，对它进行设置，比如去掉边框、添加颜色等等，最后右击它，选择"叠放次序→置于底层"把它放到组合框的底层。

　　对这个矩形进行自定义动画设置，同样也设置切入、切出效果，同样也在触发"导航菜单"时有效。

　　在这个基础上，我们还需要调整一下触发器的触发顺序，即动画出现顺序，以便单击"导航菜单"时，先弹出矩形，再弹出菜单;再次单击"导航菜单"时，先收回菜单，再收回矩形。注意：要把切入的"组合3"和切出的"矩形1"的开始都改为"之后"。

把PPT转WORD形式的方法

　　1.利用"大纲"视图

　　打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲"任务窗格的"大纲"选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。

　　提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

　　2.利用"发送"功能巧转换

　　打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个WoTulaoshi.Comrd文档里被打开。

　　提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)

　　3.利用"另存为"直接转

　　打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

　　4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

　　提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

　　ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~

PPT快速绘制出桨形的风车图形?

　　直接上图，这个图有多少人可以用PPT制作做出来?

　　1、新建一个PPT，点击插入形状椭圆。按住Shift拖拽一个正圆形。然后按住Ctrl+shift键水平拖拽复制出另外一个圆。(如下图)

　　2、继续选中其中一个圆，在垂直方向上进行复制。一样可以利用按住Ctrl键拖拽鼠标的方法。注意四个圆交叉的十字中心位置(如下图所示)

　　3、接下来本例最关键的步骤，在插入--形状直线中，按住Shift键，可以拖拽出斜45度的直线，并移置(穿过)四个圆的相交点。如下图所示：

　　4、然后以这两条的交叉的斜线为基准，让下图中四个红色圆形的直径穿过，并相交于一点。(如下图红色圆所示)

　　5、最后在叠加一个菱形(下图 1 处)，注意四个角与圆形的相交点。如下图黄色区域：

　　6、接下来Ctrl+A 选中所有的图形，然后点击在绘图工具-格式-合并形状--拆分，将图形拆分掉。如下图所示：

　　7、一点拆分成功后，就开始按delete键，删除局部图形的操作，这个操作非常考验制作的眼里和图形观察能力。删除完毕后，效果如下图所示：

　　8、接着将剩下的这些图形在合并起来。点击绘图工具-格式-合并形状--拆分按钮，然后设置为本例的样图的红色。(下图 2 处)

　　9、最有一步，设置凹进去的倒阴影。选中图形点击形状效果阴影内部随便选一个阴影搞定。

　　注意事项：

　　1、PPT用得好是没有标准的，同样是用图形工具，怎么能快速发现图形的拆分剪切绘制，需要多看多练多积累。

　　2、该技巧PPT2013版本及以上有效

让PPT文字排版高大上的几种简单方法

 　　纯文字

　　PPT排版的半壁江上都是文字，密密麻麻的文字看了真是心乱如麻啊。别着急，稍作变化，你会喜欢的。

　　左边：仅仅是利用文字大小及颜色的对比，却打破常规的构图结构，页面整体排版显得活泼跳跃。

　　右边：选择一个页面的主题，最好是英文(更容易出效果)，页面的背景用"story"每个字母单拆填充颜色作为背景，若隐若现与页面主题想呼应。

　　关键点：每个字母但拆除来，会让页PPT积变大，最好把每个字母变成图形。(PPT2013可以直接把文字变成图形)

　　左边：比较常规的文字排版页面，利用数字把文字划分成不同段落，清晰明了，适合大段文字不知如何处理的页面。

　　右边：页面的主题内容在右侧，利用美学的留白让页面有呼吸的感觉，常规中透露着点精致。

　　色块与文字

　　PPT设计排版中色块被广泛使用，通过色块的这种设计形态的运用，可以创造更好的视觉冲击力，让页面鲜活饱满，形成独特的视觉魅力。

　　左边：不规则的色块与文字相结合很是提神，由于色块角度的倾斜打破了习惯性视觉，在提神的同时也会给浏览者造成一定的不适，建议在PPT页面排版中零星使用。

　　右边：新Windows时代的的来临，"Metro"风刮的铺天盖地，这种极尽简约的设计风格也越来越被人喜爱。以至于每次看到这种排版我都以为是我的WIN8桌面。

　　左边：四个简单的圆形色块，不同的颜色填充，每个紧紧相连，降低透明度，又有点错落别致。常规的可能会是四个圆形，等距摆放，不是不可以，只是稍显单薄。

　　右边：整个版式一分为二，分别填充不同颜色，对比色、邻近色、任何颜色配以黑白灰，随你喜欢。

　　图标与文字

　　PPT排版中，无图无真相的时候，小图标可大显身手，虽然图标也有版权，范围很难界定，所以先用着吧，别较真。过去设计者对图标的设计上有不同理解，微软的图标原则是数位化，非真实所有，相比苹果更偏于写实。但今天却有了一些共识--扁平化!

　　左边：人物图标作为页面背景，降低透明度，和前面的图标相呼应，创造错落有致的层次感，配以文字。

　　关键点：寻找页面匹配的图标，推荐网站：站酷。下载的图标用Adobe Illustrator打开，复制粘贴到PPT里面，分解图片为可编辑的形状，填充你喜欢的颜色。(本功能只适用PPT2013)

　　右边：用PPT里面的插图图形，组合一个类似对话框的图形，其他虚线的圆形作为背景元素辅助页面排版，选择相应的图标，配以合适的文字。

　　左边：比较常规的页面排版，适合文字量多的页面，中间的图标是你最想要表达的主题，其他的分别放置，给每个主题元素配以相应的图标，整个版面干净、整齐。

　　右边：人物剪影使图形产生一种独特的模糊感，营造出一种设计的神秘性。它所展示的图像缺少细节，却可以达到视觉突出的效果，并让原图形中的主题对象更加概念化。排版中注意图标大小和文字的配合，还要考虑疏密、均衡、直觉引导线等，尽量做到散而不乱。

一份正确使用PPT的指南

 　　一个优秀的PPTer，首先得知道自己要做什么。这是一份详细且图文并茂的产品资料?还是一次精彩的提案演讲?由于 PPT 的万能属性，它的用武之地实在太多，在此我们不一一罗列 PPT 的适用场合。根据一个简单粗暴的分类法，总的来说PPT可以分为两类：演讲用PPT，和非演讲用PPT。

　　非演讲用的PPT的原则很简单，就是把尽可能多的资料堆到一页里，显示出你干了很多活，你的资料很详细，客户的钱花的很值，nice。因此这一类的PPT我们就不多说了，基本上你去当个一年超市理货员就能学会同样的技能，或者你是处女座。

　　而演讲用的PPT，则博大精深。但一般复杂的理论往往有很简单的原则，我们把它们列了出来：

　　不要用内置样式

　　不要。这里说的内置样式，同样包括你在国内网站下载的模板。它们真的丑哭了，究竟是什么样的勇气让你使用这些模板?如果自己无法独立设计PPT模板，建议参考国外的网站和一些精美的信息图，它们会给你灵感。对了，页面设置请用16:9，别问为什么。

　　对齐!对齐!对齐!!!

　　尽管PPT的对齐辅助功能远不如Keynote，但这并不意味着你可以放松警惕。几张自由散落在页面各处、尺寸还不一样的图片会让观众抓狂，失去注意力，然后开始研究你脸上的痘痘。

　　标准字更安全

　　如果你会觉得"XX 喵呜体"、"XX 童趣体"更好看，我对你表示同情。标准字样式很好看，它们经过专业设计，让你的PPT看起来美观、大方，这正是它们被设计出来的初衷。而且它们更容易对齐(是的又是对齐)，而且并不"沉闷"。英文请使用无衬线字体，中文请使用微软雅黑--万能，而且没有版权问题。

　　除此之外，去掉每一页的Logo、页码等多余的信息，也能帮助观众集中注意力。而选择高质量的图片、单色系的底色则是为你的PPT润色的关键，由于这个部分很难进行指导(毕竟每个人的"视力"不太一样)，这里不多展开。

　　最重要的原则

　　最后，一个最重要的原则：字越少越好。

　　所以说你觉得PPT相对于Word的优越感到底从何而来?没有字啊!扪心自问一下，演讲的时候，谁会要看你密密麻麻的字--此时观众内心翻白眼的次数，可能和你收到老板微信的60秒大语音是一样的。记住，PPT不是你的提词器。非演讲类PPT的原则是"不用说一句话，别人就能看懂你写的是什么"，同理，演讲类PPT最重要的一点就是，重要的信息来自你的嘴巴，PPT只是辅助。上面应该保留的只有漂亮的图片、图表，以及最重要的文字内容。

PPT表格内文字无法对齐怎么办？

 　　1、选择视图页面，勾选标尺。PPT页面上方，标尺会显示出来。

　　2、鼠标点击需要移动的文字，可以看到标尺上的首行缩进和悬挂缩进的标志。

　　3、将标尺上的首行缩进和悬挂缩进的拖动到最左侧。相应格子内的文字也自动顶到格子的最左侧。

　　4、用格式刷，将样式复制到其他需要调整的格子内。