WPS“查找和替换”功能提高工作效率

作者： 一叶

在使用WPS过程中经常会使用到查找和替换，对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做，但面对一些比较复杂的查找和替换时，就无从下手了。对于简单的查找和替换，本文不做赘述，下面介绍一下高级查找和替换的使用吧!

关于高级查找和替换

此处所指的高级替换主要是指在勾选使用通配符时的操作。

通配符类似于正则表达式，利用通配符的各种组合能完成很多复杂的查找和替换。

一、电脑或计算机或电子计算机替换为Computer

可能很多人以为这个需要三步才能完成，其实利用WPS的高级查找和替换一步就能完成。

操作方法如下：

a.打开查找和替换对话框(Ctrl+H)，在查找内容框中输入：电脑|计算机|电子计算机，在替换为框中输入：Computer;

b.选中搜索选项下的使用通配符复选框，单击全部替换。(如下图)

图1 单击全部替换

解释：|在通配符中是或者的意思。

二、 把M2或M3替换为M2或M3

这个问题比较有意思，也是比较常见的。解决的方法有两种：

1、 分步查找和替换法

这个方法是复杂查找中常用的方法：分步操作，一步一步的缩小范围。

操作方法如下：

a.打开查找和替换对话框(快捷键：Ctrl+F)，在查找内容框中输入：M[23]，选中突出显示所有在该范围找到的项目复选框;

b.选中搜索选项下的使用通配符，单击查找全部(如图2)，再单击格式工具栏上的上标按钮(快捷键：Ctrl+Shift+=，如图3)。这时M2、M3都被设为上标了;

图2 单击全部查找

图3 单击上标按钮

c.在查找内容框中输入M，单击查找全部，再单击格式工具栏上的上标按钮使其不再是上标。

解释：通配符[]是指在其中任意单字的意思。如查找[中国人]好，意思是查找中好，国好，人好这三个词组。

分步查找的思路是：先把查找范围扩大，然后通过查找和替换找到所满足的内容设置好后，再利用查找和替换把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法，也是大众方法。

2、巧用查找来替换

虽然通过扩大范围再还原是可以，但这不是最好的办法，巧用查找可以达到更好的办法。

操作方法如下：

a.打开查找和替换对话框(Ctrl+F)，在查找内容框中输入：M[23]，选中突出显示所有在该范围找到的项目;

b.选中搜索选项下的使用通配符，单击查找全部，这时选中了M2、M3;

c.在查找内容框中输入[2-3]，选中突出显示所有在该范围找到的项目，选择当前所选范围，单击查找全部，这时只有满足条件的2或3被选中了，再单击格式工具栏上的上标按钮。

图4 在查找内容框中输入[2-3]

解释：虽然与第一种方法相比，只有一小步差异，但思路完全不一样。

思路：先选中较大的范围，再缩小所选范围，再使用替换，显然这个更简洁。

附:

一、能在查找内容框使用的代码：

图5 能在查找内容框使用的代码

打开查找和替换对话框，将光标定位到查找内容框后，单击特殊字符按钮就可看到特殊字符菜单(如图6)，单击相应的菜单项，就会在查找内容框出现对应的代码。

图6 特殊字符菜单

二、能在替换为框使用的代码。

图7 在替换为框中使用的代码

打开查找和替换对话框，光标定位到替换为框，点击特殊字符就可看到特殊字符菜单，如下图，单击相应的菜单项，就会在查找为文本框出现对应的特殊符号。

图8 查找为文本框出现对应的特殊符号

三、通配符

只有在选中使用通配符时，以下的通配符才起到相应的作用，注意通配符只能在查找内容框中使用。

图9 通配符列表

通配符是比较复杂的，利用通配符有时可以表示与代码一样的意思([a-zA-Z]等同于^$)，但通配符更有弹性，可操作性更强。在记住了代码和通配符之后，再灵活运用，就可以事半功倍!