WPS 2018多条件求和公式提高成绩统计效率

每次考试后，分析与统计学生成绩是必不可少的环节。有很多学校是采用同一年级统一考试，然后统计某个分数段每个班的学生人数。下面笔者分别用Excel 2003和WPS Office2012表格来统计某次考试的成绩。

用Excel 2003统计

打开年级送来的考试数据(如图1)，首先统计语文成绩大于等于100分中每个班的学生人数。

图1

第一步，选中单元格区域(A1：J650)，执行数据→排序;然后选择主要关键字为语文，降序排序，如图2。

图2

第二步，在M2单元格中输入公式=COUNTIF(A$2:A$180,L2)统计出1班的学生人数，其中单元格区域(A2:A180)是排序后学生成绩大于等于100分的同学。

第三步，选中M2单元格，然后向下自动填充，得出其他班的学生人数，如图3。

图3

接着重复上述步骤统计其它学科每个班的学生人数。

用WPS Office2012表格统计

第一步，选中M2单元格，单击插入函数按钮，在常用公式列表中选择多条件求和，参数中待求和区域为班级，条件1为班级等于1，条件2为语文不小于100分，具体参数如图4所示，然后单击插入公式。由于得到的结果是满足条件的和，而这里希望得到的是满足条件的个数，因此将公式SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1* (OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)* (OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=100)) 修改为=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1* (OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)* (OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=100)))/$L2，即得出满足条件的个数(1班语文成绩大于等于100分的人数，注意公式中的相对引用与绝对引用的用法)。

第二步，选中M2单元格，向右自动填充至P2单元格，再分别修改各个单元格中公式的参数(即要统计的分数段，如物理是=80)，再选中(M2：P2)单元格区域，向下自动填充，即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个班的学生人数，如图5所示。

图4

图5

三、评测结果

从上述统计看，通过两种软件的对比，WPS Office2012表格的优势比较明显。在该实例中利用多条件求和公式，并对该公式按需适当修改，就可以省去排序这一操作，节省了大量的时间，也减少了重复操作而出现的误操;该公式的灵活性比较强，根据自己的需要，还可以对该公式适当修改二次利用，适合一些较为复杂的统计。