字词自动更正功能在Word中的用法

自动更正功能在Word中还有一些很有趣又实在的用法，不知道您知道不知道，呵呵。

1、自动查找生僻字

如需要输入穀，你可以选择工具→自动更正选项菜单命令，在打开对话框的自动更正选项卡中，在替换框中输入被替换的词语(gu)，在替换为框中输入穀(在微软拼音输入法2003中可找到)，单击添加按钮即可。

在文档编辑过程中，只要输入gu并回车，便会自动出现穀。文档编辑完成，如果不再需要输入穀，可在自动更正选项卡在替换框中输入gu，则列表中的gu和穀被自动选中，单击删除就可以取消该操作。

自动更正

2、自动插入特殊符号

如果某篇文档需要输入多个→，无论使用输入法的软键盘还是插入特殊符号输入，都必须脱离键盘使用鼠标操作，无形中降低了输入效率。

单击工具→自动更正选项菜单命令，在打开对话框的自动更正选项卡中，在替换框中输入被替换的字符(如，-))，在替换为框中输入→，单击添加按钮即可。

在文档编辑过程中，只要输入-)，便会自动更正为→。

3、自动插入常用词语

撰写商业信函等文档都需要在末尾处附上联系地址、电话等，这类常用语完全可以用自动更正功能自动插入。

如果对联系地址的格式等有要求，你可以预先在空白文档中输入这些内容，然后全部选中这些内容，按下Ctrl+C组合键，将它放入剪贴板中。单击工具→自动更正选项菜单命令，在打开对话框的自动更正选项卡中，在替换框中输入联系地址，将光标放入替换为框中并按下Ctrl+V组合键，单击添加按钮即可。

在文档编辑过程中，只要输入联系地址字符并回车(或敲空格键)，便会自动把带有格式的地址信息插入文档。

4、自动记忆输入

除了自动更正以外，Word还具有记忆式键入功能，它可以自动跟踪你的输入，然后从自动图文集中查找有无开头和输入内容相匹配的词条。如果有，且剩下的内容不少于三个字节，Word就会显示一个提示条，按回车或Tab键可将提示条中的内容插入文档，按Esc键将关闭该提示条。

单击工具→自动更正选项菜单命令，在打开的对话框的自动图文集选项卡，选中显示‘记忆式键入’建议选项，输入诸如地址：新钢烧结厂之类的词条，单击添加按钮即可。

在文档编辑过程中，只要在文档中输入地址字符，就会显示含有地址：新钢烧结厂(按Enter插入)的黄色提示条，按回车或Tab键将斯插入文档，按Esc键将保留输入的地址字符同时关闭黄色提示条。