单元格区域、Excel 表、数据透视表或数据透视图均可以连接到外部数据源（数据源：用于连接数据库的一组存储的源信息。数据源包含数据库服务器的名称和位置、数据库驱动程 序的名称以及在登录到数据库时所需的信息。）。可以刷新数据以更新此外部数据源的数据。每次刷新数据时，均可以看到数据源中最新版本的信息，其中包括对数 据进行的任何更改。
安全性当前，您的计算机可能禁用了与外部数据的连接。要在打开工作簿时刷新数据，必须使用信任中心栏以启用数据连接，或者将工作簿放置在受信任位置。
打开工作簿时自动刷新数据
可以在打开工作簿时自动刷新外部数据区域，并可以选择在保存工作簿时选择不保存外部数据，从而减小工作簿文件的大小。
单击外部数据区域中的某个单元格。
（本文来源于图老师网站，更多请访问https://m.tulaoshi.com/diannaorumen/）在数据选项卡上的连接组中，单击刷新旁边的箭头，然后单击连接属性。
单击使用状况选项卡。
选中打开文件时刷新数据复选框。
如果要在保存工作簿时保存查询定义，但不保存外部数据，请选中保存工作表前，从查询表中删除外部数据复选框。
注释要在打开工作簿时刷新数据透视表中的数据，还可以使用数据透视表选项对话框的数据选项卡上‘数据透视表数据’部分下的打开文件时刷新数据。
刷新多个外部数据区域
在数据选项卡上的连接组中，单击刷新旁边的箭头，然后单击全部刷新。
如果有多个打开的工作簿，则必须在每个工作簿中单击全部刷新以刷新外部数据。
刷新导入的文本文件中的数据
选择包含导入文本文件的工作表。
在数据选项卡上的连接组中，单击刷新旁边的箭头，然后单击刷新。
在导入文本文件对话框中选择文本文件，然后单击导入。
定期自动刷新数据
单击外部数据区域中的某个单元格。
（本文来源于图老师网站，更多请访问https://m.tulaoshi.com/diannaorumen/）在数据选项卡上的连接组中，单击刷新旁边的箭头，然后单击连接属性。
单击使用状况选项卡。
选中刷新频率复选框，然后输入每次刷新操作之间的分钟数。
刷新外部数据区域时要求密码
存储的密码是不加密的，我们不建议您使用。如果您的数据源 需要密码（密码：一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密码最多可有 255 个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时，必须键入正确的大小写字母。）才能连接，那么您可以要求在刷新外部数据区域之前输入密码。此过程不适用于 从文本文件 (*.txt) 或 Web 查询 (*.iqy) 检索的数据。
单击外部数据区域中的某个单元格。
（本文来源于图老师网站，更多请访问https://m.tulaoshi.com/diannaorumen/）在数据选项卡上的连接组中，单击刷新旁边的箭头，然后单击连接属性。
单击定义选项卡。
清除保存密码复选框。
注释Microsoft Office Excel 仅在每个 Excel 会话中首次刷新外部数据区域时提示输入密码。下次启动 Excel 时，如果打开包含查询的工作簿并尝试进行刷新操作，则会提示您再次输入密码。
