巧用Excel建立有规律的数据库

日常工作中常常需要建立一些有规律的数据库。这些数据都是有一定的规则, 这就可以利用 Excel提供了一些很有用的功能，可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库：

第一：打开Excel97（Excel2000当然也行），在A列单元格第1行填上村名，第2行填上东山村，第19行填上年背岭村（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上横坡村（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9=28），如此类推把19个村名填好。

第二：在第B列第1行填上组别，第2行填上第1组并在此按鼠标右键选择复制把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择粘贴在那里填上一个第1组。

第三；用鼠标点击选中A2东山村单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单十字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上东山村字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标一拖了之。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为第1组，只要你别把第1组写成第一组，Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动第1组时，填写的结果为第2组第3组填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。

第四：保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的.xls格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase 4 （.dbf）格式保存文件。

第五：如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在新建表的对话框里，你选择导入表然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的.xls文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access，只要你改为Microsoft Excel 就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个第一行包含列标题的复选框 芯托辛耍ㄈ绻 你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝选择不要主关键字），其余的你都可视而不见，只管按下一步直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的.dbf文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。