文档分节——Word 2007书籍排版完全手册8

文档分节Word 2007书籍排版完全手册（八）

在建立新文档时，Word2007将整篇文档认为是一节。为了便于对文档特别是长文档进行格式化处理，可以将文档分割成几节，根据需要 分别为每节设置不同的格式。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word2007将当前节的文 本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。

对于书籍文档，一般可将封面作为一节，扉页和前言部分作为一节（不编页码），目录页作为一节，正文内容根据需要可分作一节或多节（若正文中有横向页面必须单独成为一节），这样就方便页码的不同设置了。

1. 插入、删除分节符

插入分节符的操作步骤是，单击需要插入分节符的位置，在 页面布局 功能区 页面设置 选项区单击 分隔符 按钮，在列表中选择 分节符 下的某一选项，即插入一个分节符，此后的部分为下一节的起始位置，如图26 所示。但在 页面视图 下默认状态是看不到分节符的，可以切换到普通视图下查看。各种分节符的意义如下：

下一页：插入一个分节符并分页，新节从下一页开始；连续：插入一个分节符，新节在同一页开始；奇数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页开始；偶数页：插入一个分节符，新节从下一个偶数页开始。

图26

删除分节符的操作是先在工具栏单击 全部显示 按钮（黑色双向箭头），显示出分节标记，然后选定要删除的分节符，也可以切换到 普通视图 下选定分节符，按一下 Delete 键就删除了。在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节的一部分，并采用下一节的格式，这点要注意。

如果要改变文档中分节符类型，可以切换到 普通视图 下来先查看分节符的类型，然后选定分节符，按 Delete 键把分节符删除，再重新插入需要的分节符。在页面视图可以单击工具栏上的 全部显示 按钮来显示分节符并修改。

2. 分节后的页面设置

可以使用不同的分节符来进行分节，分节符表示上一节的结尾下一节的开头。可以单击某个节或选定多个节，再改变纸张大小。分节后可以根据需要，为只应用于 该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word 自动将整篇文档视为一节，故文档中的页面设置适用于整个文档。设置某一节的页面时注意将 应用于 下拉列表中的 本节 选项选中。

3. 分节设置页码

分节后的文档可以为每节设置不同的页码格式，还可以为每节的页码重新编号。其具体操作步骤是把光标移到要添加页码的节中，在 插入 功能区 页眉和页脚 选项区单击 页码 选项，在下拉列表中选择 设置页码格式 ，随即出现对话框，如图27 所示。

图27

在 编号格式 下拉列表中选择一种数字格式。若选中 续前节 复选框，就可以在前一节的页码顺序后接着排，如果要重新编号，则不能选中此复选框。然后选中 起始页码 单选按钮，在后面的微调框中输入起始的页号。最后单击 确定 按钮即可。

将插入点放置到下一节，按同一方法设置页码，直到所有节的页码设置完毕为止。

4. 使用域插入页码

对于Word 文档，不但可以在页眉和页脚中插入页码，还可以在任意地方插入文档的当前页码、文档的总页数，如 第× 页共× 页 就可让让读者对整书的页数一目了然。要实现这种功能，就要用到Word 的 域 ，并且需要插入两次页码信息。

首先将插入点定位到插入页码的地方（如页脚），在 插入 功能区 文本 选项区单击 域 选项，打开 域 对话框。在 类别 下拉列表中选择 编号 选项。在 域名 列表框中选择 Page 。单击 确定 按钮，就可以自动插入顺序页码了。

再次定位插入点，并打开 域 对话框，选择 类别 下拉列表的 文档信息 选项，在 域名 列表中选择 NumPages 选项，单击 确定 按钮，就插入了文档的总页数。

其余的汉字字符的形成就简单了。定位插入点到顺序页码前面，输入 第 字，用方向键让插入点到页码后面，输入 页 字符。让插入点到达总页数的前面并输入 共 字，在总页数的后面输入 页 字，设置完成后双击正文区返回编辑状态。另外，此功能也可以使用 自动图文集 功能来实现。可见灵活运用 域 的功能可以解决插入复杂页码的问题。