WPS文字教程：邮件合并一键打印请柬

办公室的小刘将在国庆结婚，能不能用WPS文字来打印请柬呢?不但能，而且能很好地完成。

★通过套打将文字打印到指定位置。

★通过邮件合并功能从WPS表格中自动提取贵宾姓名。

一、套打

所谓的套打，是指将文字打印到请柬的指定位置，与我们在邮局、银行看到的票据打印效果相同。怎样用WPS文字来实现这一功能呢?

第1步：扫描请柬内芯。请柬都由精美的外套和内芯组成，只要将文字打印到内芯就行了。为此，我们首先要做的是用扫描仪将内芯扫描为图片，结果如图1所示。

图1

第2步：裁剪图片。运行WPS文字，单击插入→图片→来自文件，将图片插入到WPS编辑区。接着，选中图片，用裁剪功能将除内芯以外的部分去掉，如图2所示。

图2

第3步：设置图片大小及对齐方式。实际量得内芯高度、宽度分别是192mm、116mm。为此，请右击已插入到WPS文字并裁剪后的图片，选择设置对象格式→大小，清除对锁定纵横比、相对原始图片大小的钩选，再将高度和宽度分别设置为192mm、116mm，如图3所示。接着，单击版式，选择四周型后单击高级，在水平对齐下将对齐方式设置为左对齐、相对于设置为页面;在垂直对齐下选择对齐方式为顶端对齐、相对于设置为页面。

图3

第4步：设置页面。单击文件→页面设置，在页边距下将上、下、左、右值都设置为0。接着，单击纸张，在其下将宽度、高度分别设置为116mm、192mm，如图4所示。完成后，图片将恰好占满整个页面，如图5所示。

图4

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图5

第5步：插入文本框。插入多个竖排文本框且排列如图6所示。要注意的是，为使打印出来的请柬美观一些，请设置一下文本框中文字的字体与字号。其中，送呈下文本框是用于填写贵宾姓名的，我们已随便输入了一个名字，后面，进行邮件合并时，该姓名将会被替换。

图6

第7步：组合文本框。选中一个文本框后，按住键盘上的Ctrl键再逐个选择其它文本框，直到全部选中，右击，选择组合→组合，如图7所示。

图7

第8步：删除内芯图片。删除内芯图片。接着，右击组合后的文本框，在填充下选择透明度为100%，在线条下选择无线条颜色。完成后结果将如图8所示。

至此，套打的设置就全部完成，保存一下，设文件名请柬模板。

图8

二、邮件合并

利用WPS文字的邮件合并功能，可将WPS表格中的贵宾姓名逐个提取出来，再打印到指定位置，达到一键打印所有请柬的目的。

第1步：创建贵宾花名册。运行WPS表格，在第一个工作表即Sheet1的A1单元格输入姓名，接着，在A2及下面的单元格里输入贵宾姓名，如图9所示。完成后保存，设文件名为贵宾名册。

图9

第2步：选择数据源。打开请柬模板文件，单击视图→工具栏，钩选其下的邮件合并。接着，单击邮件合并工具栏中的打开数据源，选择已创建好的WPS表格文件 贵宾名册，再按提示选择工作表为Sheet1$，如图10所示。

图10

第3步：插入合并域。选择欧阳阳欧，单击插入合并域(如图11所示)，再选择姓名，完成后，欧阳阳欧几个汉字将会被名为姓名的域所替换。

图11

第4步：预览。单击查看合并数据，再单击后面的前进或后退按钮，可观察到贵宾姓名逐个显示出来，如图12所示。说明邮件合并已完全生效。

图12

第5步：一键打印。单击合并到打印机按钮，你就等着一张张地向打印机中插入请柬内芯吧，直到贵宾名册中的贵宾名字全部打印完为止!

提示：本文本操作在激光打印机或喷墨打印机上测试完全通过。如果使用很原始的针式打印机，会出现文本框整体偏移现象，请根据实际情况重新设置页面来解决。

图13

其实，邮件合并的作用还很大，比如自动打印学生通知书、员工胸卡等，如有这方面需求不防一试，它会让你的办公业绩脱颖而出。