用Word2007批量自动打印毕业证书

夏日炎炎的6月，是准备做毕业证书的时候，如何快速批量打印证书呢？下面我们以Word2007为例介绍批量打印毕业证书的方法和技巧。

插入毕业证书模板

首先，准备好毕业证书模板图片，然后在Word 2007中新建一个空白文档，点击工具栏上页面布局→纸张方向，选择横向，点击工具栏上插入→图片，将备好的毕业证书模板图片插入到Word文档中。

接着，右击图片选择设置图片格式，切换到大小选项，在弹出的大小对话框中取消锁定纵横比的对钩，将缩放比例下的高度和宽度比例都设为100%，分别在高度和宽度后输入数据(24.01cm×16.84cm)。

然后，点击页面布局→页边距，选择自定义页边距，在弹出的页面设置对话框中切换到页边距选项，将上、下、左、右边距都设置为0。设置完成后，图片恰好占满了整个页面。

最后，右击图片选择设置图片格式，切换到版式选项，选中四周型，并将Word文档保存为高校毕业证书模板.doc。

添加文字框

现在的模板还需要根据实际需求添加文字，所以我们要添加文字框。点击工具栏上插入→文本框→绘制文本框，用鼠标在图片上拖出一个文本框，并将此空白文本框复制到所有需要填字的位置，在文本框中分别输入文字，设置好合适的字体和字号。

然后按住Shift键选中所有文本框，右击文本框选择设置文本框格式，切换到颜色与线条选项，单击颜色处的小三角按钮，选择无颜色，再将填充下的透明度设置为100%，切换到文本框选项卡，将上、下、左、右的内部边距都设置为0即可。

最后，按住Shift键选中所有文本框，右击文本框选择组合→组合。

合并学生数据

首先，准备好毕业证书的填充信息(例如2011毕业证数据.xls文件，将工作表sheet1重命名为学生名单)。接着打开高校 毕业证书模板.doc文件，点击菜单栏邮件→选择收件人→使用现有列表，在弹出的选择表格对话框中，选择2011毕业证数据.xls中的 学生名单工作表。

选中需要填入学生姓名的文字框，单击插入合并域→学生姓名，其他的文字框的操作类似。插入域内容后，单击预览结果，可以检查是否有问题。有问题可以立即解决。

最后，单击完成并合并，选择打印文档，在弹出的合并到打印机对话框中，选择全部即可(笔者在DPK8400E打印机中顺利测试通过)。