Word2007中快速插入固定内容的技巧

每次写完稿件之后，都要在稿件的后面添加自己的通讯信息，非常麻烦。其实，在Word 2007中，我们可以让这个工作做得更自动化一些，一次设置后随时调用。

一、利用自动更正的方法

首先在一个文档中先编辑好自己的通讯信息，设置好格式，如图1所示。

选中全部内容后，点击左上角Office按钮，在弹出的菜单中点击左下角Word选项按钮，打开Word选项对话框。在对话框左侧的列表中点击校对项目，然后点击右侧的自动更正选项项目右侧的自动更正选项按钮，如图2所示。

在打开的自动更正对话框中，点击自动更正选项卡，然后在下方的替换输入框中输入dizhi，然后选中右侧的带格式文本单选项，并点击下方的添加按钮，如图3所示。确定后，只要我们在文档中输入dizhi并按下空格键，那么原先设置好的那些通讯信息就立刻显示出来了，非常方便。

二、从其它文件中插入

还有一种方法也挺简单的。那就是在一个空白文档中编辑好通讯信息后将其保存成一个文件。当需要插入通讯信息时，只要点击功能区插入选项卡 文本功能组中对象按钮右侧的小三角形，然后在弹出的菜单中选择文件中的文字命令，如图4所示。然后利用打开的对话框找到保存通讯信息的文件并双击就可以了。