巧用PPT内置音效让演示文档更生动

本文为希望利用音效突出Powerpoint演示文档效果的朋友介绍增加PPT内置音效选择的方法和技巧。

又到年底，在各种年终报告中，PPT又将成为当之无愧的主角。可惜PPT内置的音效只有爆炸、抽气、锤打那么十几个，虽然单击其他声音可以打开任意声音文件做音效，但相比直接从下拉列表中选择音效要麻烦多了。我们要是能把自己常用的音效文件添加到内置的音效下拉列表中，岂不简单?近日偶然找到一个增加Powerpoint内置音效的简单方法，在此与大家共享。

1.添加内置音效

打开PPT2007，切换到视图选项卡单击幻灯片母版进入幻灯片母版视图，此时窗口左侧会显示幻灯片母版与版式的缩略图。单击选中最后一张版式的缩略图，在幻灯片母版选项卡中单击插入版式在最后新建一个版式。再单击重命名，在弹出窗口中输入版式名称为音效库，单击重命名按钮完成命名。

切换到插入选项卡单击声音的图标，选择插入声音文件喜鹊.WAV，播放方式选择在单击时。像这样把所有常用声音文件逐一插入音效库版式中(图1)。完成后单击幻灯片母版选项卡中的关闭母版视图返回。

在此，插入的声音文件要求不能大于100KB且为WAV格式。声音一定只能用WAV格式，至于声音文件大小的限制倒是可以设置修改的。

单击Office按钮再单击PowerPoint选项按钮，在PowerPoint选项窗口左侧选中高级，在窗口右侧把链接文件大于以下值的声音文件后的数据100KB改成需要的值即可(图2)，最大不得超过50000KB。建议尽量用小文件，因为添加的内置音效会直接增加新建演示文档的大小。

2.应用到所有新建演示

单击Office按钮选择另存为，在另存为窗口中选择文件类型为演示文稿设计模板(*.potx)，此时会自动打开默认模板目录C:Documents and Settings当前用户名Application DataMicrosoftTemplates，然后输入文件名为blank.potx，确定保存到此文件夹中即可。

如果你比较习惯在桌面或文件夹中右击选择新建/Microsoft PowerPoint演示文稿来新建文件，在做好前面的设置后，还得打开PPT2007新建一个文档，保存为C:WINDOWSSHELLNEW PWRPNT12.PPTX，确定替换同名文件，才能在右击新建的文档中使用这些音效。

OK，现在常用音效已经内置完成，以后在PPT2007中新建的演示文档，都可以直接从声音的下拉列表中选择增加的这些音效(图3)。

自己添加的音效与原内置音效唯一的区别就是名字后多了.WAV。 以后如果想增加或删除我们内置的音效，只要打开PPT2007，单击视图选项卡的幻灯片母版，选中音效库版式，直接插入新的声音或删除里面的声音。打开自定义动画窗格，这里列出了音效库版式中的所有声音，从中可轻易找到要删除的声音。增删后再重复一下第二步操作就行了。