Word样式和格式使用提高操作效率

在Word2003中，将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。例如用户把合同标题的格式宋体二号加粗字，段落居中，1.5倍行距等保存为样式合同标题。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。样式可以存储到模板，可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样式的步骤如下所述：

第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击格式→样式和格式菜单命令，或者单击格式工具栏最左侧的格式窗格按钮即可打开样式和格式任务窗格，如图1所示。

图1单击格式窗格按钮

第2步，以创建名称为合同标题的样式为例，首先设定好标题的段落和文本格式，在样式和格式任务窗格单击新样式按钮，如图2所示。

图2单击新样式按钮

第3步，打开新建样式对话框，在名称编辑框中输入样式名称（如合同标题）；然后在样式类型下拉列表中选择样式的作用范围（如 段落）；样式基于指在什么样式基础上设定新样式，可以保持默认设置；在格式栏中可以修改字体和段落格式，预览区会显示效果，预览区下方是当前样式格式设置的详细说明，单击右下角的格式按钮可以进行更详细的设定。选中添加到模板复选框，并单击确定按钮，如图3所示。

图3新建样式对话框

第4步，新建的样式将出现在样式和格式任务窗格的列表中，创建好样式后，只需首先选择要使用样式的文本，然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式，如图4所示。

图4应用新样式