Word2007最好用的10个小技巧

可爱朵儿H

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2016-02-19 21:40

关注图老师设计创意栏目可以让大家能更好的了解电脑,知道有关于电脑的更多有趣教程,今天给大家分享Word2007最好用的10个小技巧教程,希望对大家能有一点小小的帮助。

Word2007是一款流行的文档编辑软件。对于学生与白领来说,它是一款不可或缺的工具。但是笔者经过观察发现,目前很多用户对这款软件的功能并不熟悉,所以很少有人能把Word2007的价值完全挖掘出来。

Word2007最好用的10个小技巧

Word2007教程系列:最好用的10个小技巧

基于这种情况,笔者就搜集总结了一些能让Word2007更好用的技巧和方法,并衷心希望这篇Word2007教程能帮助用户解决一些实际问题。

1、换电脑Word文档字体不变

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/diannaorumen/)

在日常工作中,我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。这时,如果想要正确打印出该文档,我们可以这样做:

Word2007教程系列:10个最好用的小技巧

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进入保存选项

Word2007教程系列:10个最好用的小技巧

选择将字体嵌入文件

当另存为或保存文档时,可以进入保存选项,选择将字体嵌入文件,这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。

但是,用户需要注意的是,当在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。

2、把Word表格原样粘贴到PPT中

第一种方法是:先把表格单独存为一份Word文件,然后在PPT中选择插入,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,点击确定即可。

Word2007教程系列:10个最好用的小技巧

选择插入对象

Word2007教程系列:10个最好用的小技巧

嵌入后的效果

我们还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;

当然,笔者本人最常用的方法是:将表格截屏,做成图片,再插进PPT里。

3、如何给图片添加文本注释?

很多Word2007的用户还不知道如何给图片添加注释栏,其实很简单:

首先插入文本框,输入诠释内容,再把它挪到图片上面就行。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。

Word2007教程系列:10个最好用的小技巧

文本注释栏

4、哪种图片在Word中最清晰?

Word2007教程系列:10个最好用的小技巧

右边EPS格式要比左边JPG格式的颜色更深

很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式,结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里,emf、eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。

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