用Excel做数据排序地常用办法与灵活技术

在用Excel制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。下面，我们以图1所示的员工基本情况登记表为例，来全面体验一番Excel的排序功能。

一、快速排序

如果我们希望对员工资料按某列属性(如工龄由长到短)进行排列，可以这样操作:选中工龄列任意一个单元格(如I3)，然后按一下常用工具栏上的降序排序按钮即可(参见图1)。

小提示:①如果按常用工具栏上的升序排序按钮，则将工龄由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符，则按汉语拼音顺序排序。③如果排序的对象是西文字符，则按西文字母顺序排序。

二、多条件排序

如果我们需要按学历、工龄、职称对数据进行排序，可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格，执行数据→排序命令，打开排序对话框(图2)，将主要关键词、次要关键词、第三关键词分别设置为学历、工龄、职称，并设置好排序方式(升序或降序)，再按下确定按钮就行了。

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三、按笔划排序

对姓名进行排序时，国人喜欢按姓氏笔划来进行:选中姓名列任意一个单元格，执行数据→排序命令，打开排序对话框(参见图2)，单击其中的选项按钮，打开排序选项对话框(图3)，选中其中的笔划排序选项，确定返回到排序对话框，再按下确定按钮即可。

小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述排序选项对话框中选中按行排序选项即可。