PPT2007图表美容术

小张是某公司的销售部经理，PPT图表展示业绩是年底的必修课。为了在厂里召开的总结会上出彩，她下决心在PPT图表中增加些看点。于是找到了厂信息中心的张主任，学会了 PowerPoint 2007美化图表 的新招。

销量增长更生动

以往小张制作的都是静止 柱形图 ，体现不出每季度产品销售额变化的动感。现在好了，她只需按常规方法制作好图1的图表。打开动画选项卡中的 动画 列表，选择飞入、擦除或淡出下的按系列中的元素。之后播放这个图表，首先显示图表 背景 动画，单击鼠标显示类别1系列1的柱形动画，再次单击显示类别2该产品的图形动画，依此类推直至全部显示完毕，销售额逐季度增长的态势非常直观。

图1常规方法制作的图表

动画列表只提供了三种动画，小张想去掉图表背景动画，或者自动播放某产品的类别的销售额柱形动画，就按照以下方法进行自定义：按下动画选项卡中的自定义动画按钮，选中图表x：背景(x是编号)，单击删除按钮即可：设置图表x：系列1.1等柱形动画的方法是：首先选中任务窗格里的图表x：系列1.1，单击任务窗格更改→进入子菜单下的其他效果，选择一种动画效果。重复操作，可以为图1中的各个柱形设置不同动画;如果图表的某个柱形需要自动播放，将其选中，打开开始下拉列表选择之后;另外，打开图2中的方向和速度下拉列表，还可以为柱形选择动画开始方向和速度。

图2自定义动画

点一点图表变脸

PowerPoint2007图表默认不显示数据，为了让领导看到图表每个柱形对应的销售额。小张考虑在柱形上方或图表下方放置数据：打开图标工具中的设计选项卡，单击 图表布局 区域右下角的按钮，在如图3中选择布局2、4或5就可以了。修改图表布局不会影响已经设置的动画。

图图表布局

重点元素有个性

PowerPoint 2007内置的 图表样式 不少，可是图1中对应系列1的几个柱形却相同，如何让销售额最高的类别4柱形与众不同呢?小下首先单击选中表示系列1销售额的所有柱形，然后单击对应类别4系列1销售额的柱形，即可取消选中其他柱形保留当前柱形。接着打开格式选项卡，单击形状样式区域右下角的按钮，就可以在列表中设置柱形样式了。重复上述操作，表示系列1的几个柱形可以设置不同样式。

漂亮的销售额加上精心美化的图表，小张的总结受到了领导和同事的一致好评。之后她把上述美化方法应用到其他图表，为销售部的管理和销售工作增色不少。