Word2003标记索引项和索引的生成

Word文档标记索引项

要编制索引，就要先确定索引关键词，本文中以正文、样式、图表、页眉、页脚、索引、脚注、尾注、目录等作为索引关键词。现在我以标记索引项正文为例，解释索引项的标记及索引的生成。

先选中正文二字，然后同时按下Alt+Shift+X，打开打开标记索引项对话框;

点击对话框内的标记全部，这样文中所有的正文都会被标记为索引项。这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部，此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来，不用担心，在我们编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。

Word文档索引的生成

在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。

依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框，在对话框内选择索引选项卡，在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式，最后点击确定即可。本文中使用的索引格式为现代，缩进式，分为两栏，以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。需要说明的是若要修改索引的格式，就只能选择来自模板，选择其他的格式则不可修改。