我们经常遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢?
在Word2007页面布局的段落组中，单击右下角的扩展箭头，则会弹出一个段落设置的对话框。在换行和分页项中，勾上孤行控制并确定。(图1)
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孤行顾名思义是指在页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在页面底部仅显示段落的第一行，这是专业文档中应该避免的现象。经过专家介绍的设置之后，再也不会出现孤行悬在最后单独占一页的现象了。
但是更多时候，困扰我们的不仅是孤行。面对多余的几行文字，删也不是，往往需要手动调整段落间距、页边距等，虽说不难，但是颇为麻烦。其实Word中就有自动调整的工具。
在Word2007菜单栏位置单击右键，并选择自定义快速访问工具栏。然后在下拉菜单中选择从打印预览选项卡位置选择命令，并找到左边的内容区内减少一页命令，双击添加到右边的自定义快速访问工具栏区域内(图2)。
此时我们会发现，Word2007的左上角快速访问工具栏中已经多了一个按键，每次点击Word都会自动调整字号、字间距、段间距等到合适位置，从而达到减少一页的效果。是不是很方便?
