如何在Excel中正确打印不连续区域的数据

如果遇到一个较大的Excel工作表，却需要打印一些不连续区域的数据，应该怎么办呢?其实我们可以用Excel的视面管理器就可以解决不连续区域打印问题了。

1. 启动Excel，打开相应的工作簿文件。

2. 执行视图→视面管理器命令，打开视面管理器对话框，单击其中的添加按钮，在随后弹出的添加视图对话框中，输入一个名称(如全部等)，确定返回。

3. 按住Ctrl键，然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击，同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选隐藏选项，将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。

小提示：①如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来，先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选取消隐藏选项即可。

②按住Shift键，然后按住鼠标左键，在相应的列(行)标号上拖拉，即可同时选中多个连续的列(行)。

4. 调整好列宽和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一个打印视图。

5. 以后需要打印这个区域时，执行视图→视面管理器命令，打开视面管理器对话框，选中相应的视图(如打印)，然后单击显示按钮，再按正常的打印操作就成了。

小提示：区域打印完成后，只要将全部视图显示出来，整个工作表即刻呈现在你的面前了。

如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域，采取设置打印区域的方法将更加简单一些：选中需要打印的局部区域，执行文件→打印区域→设置打印区域命令，然后再按正常的打印操作就OK了。

小提示：①在设置的打印区域中，如果有隐藏的列(行)，也不会被打印出来。

②如果需要取消设置的打印区域，只要执行一下文件→打印区域→取消打印区域命令就行了。