Word 2018 中的基本任务

Microsoft Word 2013 是为帮助您创建专业质量文档而设计的文字处理程序。Word 帮助您更高效地组织和编写文档。

在 Word 2013 中创建文档的第一步是选择从空白文档开始，还是采用模板为您完成大部分工作。之后，创建和共享文档的基本步骤是相同的。强大的编辑和审阅工具可帮助您与他人协作，使您的文档变得完美。

要了解有关 Word 2013 新增功能的信息，请参阅 Word 2013 中的新增功能。

选择模板

通常，使用模板创建新文档(而不是从空白页开始)比较容易。Word 模板可以使用主题和样式。您只需添加内容。

每次启动 Word 2013 时，您可以从库中选择模板，单击类别以查看其包含的模板，或联机搜索更多模板。(如果不使用模板，只需单击空白文档。)

要仔细查看任何模板，只需单击便可打开较大的预览视图。

单击创建以使用该模板打开新的 Word 文档。

打开文档

每次启动 Word 时，您将在左列中看到最近使用的文档列表。如果您查找的文档不在其中，请单击打开其他文档。

如果您已在 Word 中，请单击文件打开，然后浏览到文件的位置。

当您打开在早期版本的 Word 中创建的文档时，文档窗口的标题栏中会显示兼容模式。您可以使用兼容模式工作，也可以升级文档以使用 Word 2013 中的新增功能或增强功能。要了解详细信息，请参阅使用 Word 2013 打开在早期版本的 Word 中创建的文档。

保存文档

首次保存文档时，执行以下操作：

单击文件选项卡。

单击另存为。

浏览到要保存文档的位置。

注释 要将文档保存在计算机上，请选择计算机下的一个文件夹，或单击浏览。要联机保存文档，请选择位置下面的位置，或单击添加位置。在文件处于联机状态时，您可以对文件执行实时共享、提供反馈和协同处理等操作。

单击保存。

注释 Word 会自动以 .docx 文件格式保存文件。若要以非 .docx 格式保存文档，请单击保存类型列表，然后选择所需的文件格式。

要在继续处理文档时保存文档，请单击快速访问工具栏中的保存。

阅读文档

以阅读模式打开文档可隐藏大多数按钮和工具，使您可以专心阅读而不受干扰。

打开希望阅读的文档。

注释 某些文档会自动以阅读模式打开，例如受保护文档或附件。

单击查看阅读模式。

若要在文档中从一页移动到另一页，请执行下列操作之一：

单击页面左侧和右侧的箭头。

按键盘上的向下翻页和向上翻页键或空格键和 Backspace 键。您还可以使用箭头键或鼠标上的滚轮。

如果您使用触控设备，使用手指向左或向右滑动。

提示 依次单击视图选项、列宽以在屏幕上查看较宽或较窄的列。

修订

与他人一起处理文档或自行编辑文档时，启用修订以查看每项更改。Word 会标记所有添加、删除、移动和格式更改。

打开要审阅的文档。

单击审阅，然后在修订按钮上选择修订。

阅读修订或删除修订和批注以了解详细信息。

打印文档

您可以查看文档在打印后的显示效果、设置打印选项和打印文件，所有操作均可在一个位置完成。

单击文件选项卡，然后单击打印。

执行下列操作：

在打印下的份数框中，输入要打印的份数。

在打印机下，确保选择了所需的打印机。

在设置下，将为您选择打印机的默认打印设置。若要更改设置，只需单击希望更改的设置，然后选择新设置。

对设置感到满意后，单击打印。

有关详细信息，请参阅打印和预览文档。