如何使用Excel的数据筛选功能

自动筛选

自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解(如图1)。图1为某单位的职工工资表，打开数据菜单中筛选子菜单中的自动筛选命令，以基本工资字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，条件与表示两个条件同时要成立，条件或表示两个条件只要满足其中之一就可以了。

可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用自动筛选还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是与的关系。如筛选出基本工资和职务工资都超过380的记录。

高级筛选

高级筛选一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。

例如我们要筛选出基本工资或职务工资超过380且实发工资超过700的符合条件的记录，用自动筛选就无能为力了，而高级筛选可方便地实现这一操作。如图3所示，将基本工资、职务工资和实发三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以)，在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示与的关系，条件不在同一行表示或的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。

总结

自动筛选一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对自动筛选也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是或的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来，就只有用高级筛选来实现了。一般情况下，自动筛选能完成的操作用高级筛选完全可以实现，但有的操作则不宜用高级筛选，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。

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