教你简单的技巧,快速完成Excel操作

1.快速插入空行

如果想在工作表中插入连续的空行，用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择插入命令，就可在这行的上面插入相应行数的空行。

如果想要在某些行的上面分别插入一个空行，可以按住Ctrl键，依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择插入命令即可。

2.快速互换两列中的数据

在Excel中有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中A列中的数据，将鼠标移到A列的右边缘上，光标会变为十字箭头形。

按下Shift键的同时按住鼠标左键，向右拖动鼠标，在拖动过程中，会出现一条虚线，当拖到B列右边缘时，屏幕上会出现C:C的提示，(如图1)所示。

图1

这时松开Shift键及鼠标左键，就完成A，B两列数据的交换。

3.快速在单元格中输入分数

如果要想在Excel中输入2/3时，仅在单元格中输入2/3，按回车键后，单元格中的内容会变为2月3日，(如图2)所示，那么如何在单元格中输入分数呢?

图2

原文地址:http://soft.zol.com.cn/45/454728.html

有两种方法可供选择：一种是在单元格中先输入一个0，接着输入一个空格，然后输入2/3,再按回车键就可以了。

另一种方法是，在输入分数前先输入一个英文半角的单引号，然后再输入2/3,这样按回车键后，也可以正确输入分数2/3。(如图3)所示。

图3

4.快速输入日期

看了上面的第3条技巧，在输入日期时，如果要输入2月3日，也不用一个字一个字地输入了，只要在单元格中输入2/3，按一下回车键就可以了。

变为2月3日后，双击这个单元格，还会显示为2006-2-3的格式，但鼠标离开后，又恢复为2月3日的样式。

如果要输入当前日期，按Ctrl+;组合键就可快速输入。