在平时的工作中经常会遇到多条件求和的问题。如图1所示各产品的销售业绩工作表，我们希望分别求出东北区和华北区两部门各类产品的销售业绩，或者在同一部门中的不同组也要求出各产品的销售业绩。在Excel中，我们可以有三种方法实现这些要求。
图1 工作表
一、分类汇总法
首先选中A1:E7全部单元格，点击菜单命令数据→排序，打开排序对话框。设置主要关键字和次要关键字分别为部门、组别，如图2所示。确定后可将表格按部门及组别进行排序。
图2 排序
然后将鼠标定位于数据区任一位置，点击菜单命令数据→分类汇总，打开分类汇总对话框。在分类字段下拉列表中选择部门，汇总方式下拉列表中选择求和，然后在选定汇总项的下拉列表中选中A产品、B产品、C产品复选项，并选中下方的汇总结果显示在数据下方复选项，如图3所示。确定后，可以看到，东北区和华北区的三种产品的销售业绩均列在了各区数据的下方。
图3 分类汇总
再点击菜单命令数据→分类汇总，在打开的分类汇总对话框中，设置分类字段为组别，其它设置仍如图3所示。注意一定不能勾选替换当前分类汇总复选项。确定后，就可以在区汇总的结果下方得到按组别汇总的结果了。如图4所示。
图4 结果
二、输入公式法
上面的方法固然简单，但需要事先排序，如果因为某种原因不能进行排序的操作的话，那么我们还可以利用Excel函数和公式直接进行多条件求和。
比如我们要对东北区A产品的销售业绩求和。那么可以点击C8单元格，输入如下公式:=SUMIF($A$2:$A$7,"=东北区",C$2:C$7)。回车后，即可得到汇总数据。
选中C8单元格后，拖动其填充句柄向右复制公式至E8单元格，可以直接得到B产品和C产品的汇总数据。
而如果把上面公式中的东北区替换为华北区，那么就可以得到华北区各汇总数据了。
如果要统计东北区中辽宁的A产品业绩汇总，那么可以在C10单元格中输入如下公式:=SUM(IF($A$2:$A$7="东北区",IF($B$2:$B$7="辽宁",Sheet1!C$2:C$7)))。然后按下Ctrl+Shift+Enter键，则可看到公式最外层加了一对大括号(不可手工输入此括号)，同时，我们所需要的东北区辽宁组的A产品业绩和也在当前单元格得到了，如图5所示。
图5 公式
拖动C10单元格的填充句柄向右复制公式至E10单元格，可以得到其它产品的业绩和。
把公式中的东北区、辽宁换成其它部门或组别，就可以得到相应的业绩和了。
三、分析工具法
在EXCEL中还可以使用多条件求和向导来方便地完成此项任务。不过，默认情况下EXCEL并没有安装此项功能。我们得点击菜单命令工具→加载宏，在打开的对话框中选择多条件求和向导复选项，如图6所示。准备好Office 2003的安装光盘，按提示进行操作，很快就可以安装完成。完成后在工具菜单中会新增添向导→条件求和命令。
图6 条件求和向导
先选取原始表格中A1:E7全部单元格，点击向导→条件求和命令，会弹出条件求和的向导对话框，在第一步中已经会自动添加了需要求和计算的区域，如图7所示。
图7 条件求和向导
点击下一步，在此步骤中添加求和的条件和求和的对象。如图8所示。在求和列下拉列表中选择要求和的数据所在列，而在 条件列中指定要求和数据应满足的条件。设置好后，点击添加条件将其添加到条件列表中。条件列可多次设置，以满足多条件求和。
图8 条件列
点击下一步后设置好结果的显示方式，然后在第四步中按提示指定存放结果的单元格位置，点击完成就可以得到结果了。
如果要对多列数据按同一条件进行求和，那么需要重复上述操作。
