提高Word办公效率锦囊妙计

进化h

进化h

2016-01-29 19:26

提高Word办公效率锦囊妙计,提高Word办公效率锦囊妙计
    用Ctrl+Alt+“+”改变快捷键

    在Word中同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠标符号会变成一个奇特的麻花形状,将这个鼠标符号移动到Word菜单上或者工具栏上,左键单击想指定的菜单命令或工具栏上的命令,就会自动弹出“自定义键盘”对话框(如图1),将光标放到“按下新的快捷键”输入框中,在键盘上按下你想要新建的快捷键,在“按下新的快捷键”输入框中就会显示该快捷键组合,在“当前快捷键”文本框里选中要删除的旧快捷方式,按下“Del”键可以去除不需要的快捷键。


图1


    快速删除Word表格中指定的行或列

    在Word表格中删除指定的行或列时,可以把鼠标放在指定的行或列中任一单元格中,然后按Alt+A,接着按D,再按R,此时会删除光标所在的行,如果是Alt+A,D,C,则删除的是光标所在的列。还可以通过按住鼠标左键,拖动鼠标,选定连续的数行(或列),运用上面的组合键,进行快速操作。

    点击鼠标次数有学问

    1、用鼠标快速定位:



    2、利用F8键进行快速定位



    让字体转换随心愿

    有时打开别人发过来的文档,发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体,一般情况下Word会将字体替换为自己机器中已安装的字体,那么就出现了一个如何来选择要替换的字体的问题,为了能够替换成我们所希望的字体,可以试试下面的方法:单击Word“工具栏”菜单中的“选项”命令,再单击“兼容性”选项,在“字体替换”中的“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称,在“字体替换”列表框中,选择用以替换的另一种字体,再单击“确定”(如图3),系统就会按要求进行字体转换了。


图3


    快速在Excel公式和结果之间切换

    在Excel工作表中使用公式计算是再常见不过的应用,也是Excel方便快捷的集中体现之一,但是平时在输入计算公式时,在公式和结果之间切换显得很麻烦,其实可以利用Ctrl+~键来显示或者隐藏公式,每按一次该组合快捷键,就在“显示”和“隐藏”状态中切换。

    鼠标“双击”在Word编辑中的应用

    鼠标双击是大家平时在使用电脑时最熟悉不过的操作,但是你知道吗?在使用Word进行文本编辑时,“双击”这一操作简直就成了快捷键,合理恰当用好鼠标双击将有事半功倍的效果:

    1、双击“工具栏”空白处,可弹出“自定义”对话框(图2);


图2


    2、双击“垂直标尺”或“水平标尺”空白处,可弹出“页面设置”对话框;

    3、双击水平标尺上的标记,可弹出“段落”对话框;

    4、双击“滚动条”上方的拆分框,可将窗口拆分两个窗口;

    5、选中被复制文本后,双击“格式刷”按钮,可进行连续的格式复制;

    6、双击“状态条”空白处,可弹出“查找和替换”对话框;

    7、双击“状态栏”工具栏的某个按钮和模式,可将其打开或关闭;

    快速重复输入

    在Word中输完一些内容后,紧接着按下Alt+Enter键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍出现在文档中,这个办法适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。
展开更多 50%)
分享

猜你喜欢

提高Word办公效率锦囊妙计

办公软件
提高Word办公效率锦囊妙计

怎么做锦囊妙计 怎样做锦囊妙计

鸡蛋 生粉 鱿鱼
怎么做锦囊妙计 怎样做锦囊妙计

s8lol主宰符文怎么配

英雄联盟 网络游戏
s8lol主宰符文怎么配

怎么做锦囊妙计

鸡蛋 生粉 鱿鱼
怎么做锦囊妙计

word中实现快速编号的锦囊妙计

电脑入门
word中实现快速编号的锦囊妙计

lol偷钱流符文搭配推荐

英雄联盟 网络游戏
lol偷钱流符文搭配推荐

管理孩子情商锦囊妙计

婴儿
管理孩子情商锦囊妙计

最正宗锦囊妙计的做法 如何做锦囊妙计好吃

鸡蛋 生粉 鱿鱼
最正宗锦囊妙计的做法 如何做锦囊妙计好吃

lolAD刺客新符文搭配推荐

英雄联盟
lolAD刺客新符文搭配推荐

玩转Word文档的超链接

玩转Word文档的超链接

ASP漏洞及安全建议(3)

ASP漏洞及安全建议(3)
下拉加载更多内容 ↓