在早期的Office版本中，仅 Microsoft Word 可提供翻译功能。新一代的Microsoft Office 2003使用“信息检索”功能，可以在Word 2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中进行翻译。它使用本地与联机双语词典和网上机器翻译来提供翻译服务。下面笔者以Microsoft Office Word 2003为例介绍Microsoft Office 2003的翻译服务功能，如果你还没有使用过，希望能对你有所帮助。
一、安装翻译词典
第一次使用翻译服务时，会弹出一个要求安装对话框，需要安装客户端词典，点“是”即可实现安装（如图1所示）。
图1
安装完毕后，当你连接到 Internet 时，联机词典也将自动可用。还可以通过设置“翻译选项”，添加或删除可用的语言对，以便在机髂诎沧暗拇实洳豢捎檬保褂迷谙吡实浠蚴褂迷谙呋鞣耄蛭绻阉饕嬖诩扑慊习沧暗拇实渲忻挥姓业浇峁蚧岽恿实浞祷乜捎玫姆耄ㄈ缤?所示）。
图2
提示：如果在“翻译选项”中看不到所需的双语词典，则可能需要安装 Microsoft 校对工具。Microsoft Office 2003 校对工具是一种加载程序包，包含 Microsoft 为 30 多种语言开发的校对工具，例如，字体、拼写和语法检查程序、“自动更正”列表、“自动编写摘要”规则（只适用于 Microsoft Word）、翻译词典以及适用于亚洲语言的输入法。Microsoft Office﹖2003的校对工具包含在单张CD上（可以从商店购买到这张光盘），你可以将它们添加到任意Microsoft Office 2003程序中。
二、使用双语词典
通过使用双语词典，可以翻译单个单词或短语。如果你选择或输入要翻译的单词（或短语），所输入的单词（或短语）将与双语词典进行比较。你的软件中包含一些双语词典；其他双语词典位于 Microsoft Office Online 中。具体使用方法：
方法一：在文件中选中要翻译的单词（或短语），点击“工具→信息检索”，或者点工具栏中的“信息检索”功能按钮（如图3所示）。在“信息检索”窗格中的“搜索”列表中，选择“翻译”，接着就会在窗格下面显示翻译的内容。
（本文来源于图老师网站，更多请访问https://m.tulaoshi.com/bangongruanjian/）
图3
或者直接点击“工具→语言→翻译”，即可在文档右侧的“信息检索”窗格中显示翻译的内容。
提示：若要更改用于翻译的语言，在“信息检索”任务窗格中的“翻译”下，选择要翻译的源语言和目标语言。
方法二：按“Alt”键的同时，用鼠标左键单击要翻译的单词（或短语），就会在文档右侧的“信息检索”窗格中显示翻译的内容。
提示：若要翻译某个短句，请先选择该短句，然后按住 Alt 键并单击选定内容即可。
[next]
方法三：用鼠标右键单击要翻译的单词或短语（短句需要先选中），在弹出的快捷菜单中点击“翻译”或“查阅”，即可在文档右侧的“信息检索”窗格中显示翻译的内容（如图4所示）。
图4
方法四：点击“工具→信息检索”或者点工具栏中的“信息检索”功能按钮，在右侧出现的“信息检索”窗格中，在“搜索”项输入框中输入要翻译的内容，点击输入框右面的箭头，即可在下面显示翻译的内容（如图5所示）。
图5
三、使用机器翻译
如果你连接到 Internet，翻译服务会为你提供更加丰富的体验。通过使用双语词典，可以翻译单个单词或短语。但是，网上的机器翻译服务可以翻译词组、段落或整个文档。
若要翻译整篇文档，请在“信息检索”任务窗格中的“翻译”下，单击“以不加密的HTML格式通过Internet发送文档以获得翻译服务”下面的翻译整篇文档的按钮。你的文档将被发送给第三方翻译服瘢缘绕涛牡档姆虢允驹?Web浏览器中（如图6所示）。
提示：使用机器翻译时最好退出防火墙。对于重要的或敏感的文档，建议使用人工翻译，因为机器翻译可能不能保留文字的完整含义（包括语气）。
在Microsoft Office 2003的其它组件中使用方法大致如此，笔者就不详细介绍了，有兴趣的朋友可以检验一下。
