所谓国货当自强，WPS Office就是国产办公软件中的一面旗帜。不过，WPS Office本身使用了一种特殊的格式，所以一般存为了WPS Office格式的文件不通过WPS Office是读不出来的。相信很多人使用WPS 2000和Word 2000/XP读取WPS Office时都有过读不出来，或虽然读出来但看不到任何内容的经历。其实，针对这种情况，笔者有几种方法来解决。

　　一、导出法

　　很多人在打开某一WPS文件时会遇到“不能读取高版本 WPS文件”的信息框提示，并且无法读取。其实，这是由于该文件是用WPS Office格式保存的，而您正在试图使用WPS2000或WPS97来打开它。但是WPS Office只能够向下兼容，无法向上兼容！不过，我们可以用WPS Office再次打开此文件，然后选择“文件”→“文件输入输出”→“输出 WPS2000 文件...”命令，即可把当前WPS Office文件保存为WPS2000格式（尽管扩展名也是WPS），这样WPS2000打开时就不会有问题了。

　　二、外部程序法

　　尽管在WPS Office中不需要安装任何转换器，不通过中间转换，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是，在Word97/2000/XP中却无法读取WPS Office文档！不过，我们只要找到一个WPS文件转化器程序（您可以在OFFICE2000 第一张光盘中pfilescommonmssnbaredtextconv中找到WPS2WORD.EXE，执行它就可以自动安装上金山WPS文件转换器了），完成安装后打开Word，在“打开”对话框的“文件类型”框中选择“WPS 文件（*.wps）”列表项，选择需要编辑的WPS文件，点击“打开” 后即可直接打开WPS Office文件了，当然出于向下兼容的原因，也能够读取WPS97/2000文件。


　　注: 使用第一种方法生成的WPS2000文件，如果想让Word2000/XP读取，也必须安装此程序。

　　三、另存法

　　基于国内电脑上流行的字处理软件一般是Word和WPS，笔者想出了一种非常巧妙的方法，能够实现WPS和Word文件的互访: 只要在Word或WPS中将当前的文件通过文件菜单下的另存为命令另存为RTF格式文件，即可被Word和WPS同时支持，而且其中的页眉、页脚、格式、图片等都不会丢失。究其原因，是由于RTF是统一的文件格式，不仅能同时被Word和WPS支持，还能被众多Windows程序所支持