打开“资源管理器”，在“控制面板”中选择“打印机和传真”(有的机器上为“打印机”)，在“文件”菜单上单击“服务器属性”命令(图1)，打开“打印服务器属性”对话框。在“创建新格式”复选框前打上钩，在“格式名”(Windows 2000中为“格式描述”)中输入新格式的名称“16开”，在“宽度”中输入16开纸的宽度“18.4cm”，在“高度”中输入16开纸的高度“26cm”，最后单击“保存格式”按钮，就给操作系统添加了16开纸(图2)。打开记事本程序试验一下，在它的页面设置中确实有了名称为“16开”的纸张。同样的方法还可以添加其他格式的纸张。
我们还可以将打印机的默认纸张大小设置为“16开”。方法是：在“控制面板”中选择“打印机和传真”，在需要进行设置的打印机上单击鼠标右键，从弹出的右键菜单中选择“属性”，打开打印机的属性对话框，选择“设备设置”选项，将其中有纸张大小设置的地方都设置为“16开”(图3)。这样，以后该打印机的默认纸张大小就是“16开”了。
在Windows 98下目前还没有找到通用的设置方法，笔者仅知道随HP LaserJet 6L打印机带的驱动程序可以添加新的打印纸张，而Windows 98自带的该打印机的驱动程序却不能添加新的打印纸张，知道添加方法的朋友请来信探讨！
