【图】Office 2007：应用场景与技巧全新体验

Microsoft Office Word 2007使用技巧

Tips 1：更直观地比较文档内容

在进行文档的修订时，很难区分修订前的内容和修订后的内容，Office Word 2007 增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。

首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。

图1 选择比较的文档

稍后，即可看到修订的具体内容，同时，比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。

图2 比较文档的结果

Tips 2：轻松解决语言障碍

在 Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能，可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。比如：当我们遇到不熟悉的单词或短语时，可以在该文档内容上单击鼠标右键，执行“翻译”命令，打开相应的翻译屏幕提示。

图3 执行“翻译”命令

将鼠标移动的单词或短语的上方，就可以即时看到翻译的结果。

图4 将英文翻译成中文
提示：此功能也可以在 Excel 、PowerPoint 、 Outlook 等应用程序中使用。

Microsoft Office Excel 2007使用技巧

Tips 1：自动添加表格字段标题

在进行表格数据的输入时，只要在表格右侧的空白单元格里输入数据，Excel 2007 将会为您新添加字段标题，并自动辨别和套用适当的名称与格式。

比如：在下图的工作表中已经填写了“七月”的数据，再在工作表右侧空白处继续输入北京地区的数据时，通过默认的自动填充或自定义列表的功能特性，Excel 2007 立即贴心并聪明地为您完成新字段“八月”的标题文字与格式设定。让您只需专注后续重要数据的输入，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。

图5 自动添加字段标题

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Tips 2：更智能的自动完成输入

表格最主要的优势之一便是具备自动识别表格起点与终点的能力。比如：“自动完成输入”在各版本的 Excel 中是一个很小的功能，可以协助您快速完成重复资料的输入。但您必须在同一字段里输入数据时，才会自动完成输入。比如下图左侧的范例所示，在订单的经手人字段中，当需要第二次输入“苏国庆”时，只要键入第一个字“苏”，Excel 便会自动为您加上“国庆”二字，完成数据的输入。然而，对于不连续的数据格式（比如：下图右侧的范例，订单编号字段与经手人字段之间又隔着日期字段时），自动完成输入功能就不起作用了！

但是，Excel 2007 的自动完成输入功能是非常智能的，您输入的数据只要是在表格中，Excel 将会评估整个表格所有字段的数据，以决定自动完成输入的正确信息。

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