word轻松设置长文档的页眉页脚

讨回民工血汗钱

讨回民工血汗钱

2016-01-29 17:41

word轻松设置长文档的页眉页脚,word轻松设置长文档的页眉页脚
        最近,学校要迎接一项评估,需要上交的自评报告除了封面目录、正文以外,还有一份十多页的附录。在准备打印装订的时候,发现有些麻烦:首先是页眉,封面和目录不能有页眉;正文部分要求奇数页和偶数页的页眉不同;而附录部分的页眉与正文中的又有不同。其次是页脚,页脚中的页码和正文不同。当然封面和目录部分还是不能有页码。

  以往也曾经遇到过这种情况,那时的处理方法是将封面目录、正文和附录分别存成不同的文件。在每个文件中分别进行页眉页脚的设置,实在不行就用文本框逐一设置,最后打印装订成册就可以了。但这样一来就造成电脑中文件管理非常乱,一份文档的封面、正文、附录分别存成不同的文件,找起来非常麻烦。所以,这次我们要在这个长文档中直接进行相关的设置,解决以前的烦恼。

  文档必要的处理

  其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以,我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。

  操作的方法是:先将鼠标定位在正文开始的地方,点击菜单命令“插入→分隔符…”,打开图1所示的对话框。选中“分节符类型”中的“”单选项(要注意不能用上面的分页符代替)。在附录部分开始的地方,用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是,如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符” 来进行强制分页的话,也应该删除此分页符。

图1

  页眉页脚设置

  1. 首页和目录

  首页和目录既然不想要页眉和页脚,那么我们就不需要什么操作。

  2. 页脚设置

  先将鼠标定位于正文部分某页,点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,显示“页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。切换到页脚编辑,先点击工具栏上的〔链接到前一节〕按钮,使其与前一节“断开联系”(页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失)。点击菜单命令“插入→页码…”,打开“页码”对话框,确认“首页显示页码”复选项被选中,然后点击下方的〔格式…〕按钮,打开如图2所示的 “页码格式”对话框。选中下方的“起始页码”单选项,并在右侧的输入框中输入“1”,确定后退出。当然,也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。

图2

[next]

  3. 页眉设置

  将鼠标定位于正文部分,点击菜单命令“文件→页面设置”,打开“页面设置”对话框。点击其中的“版式”选项卡,并点中其中的“奇偶页不同”复选项,并确认“应用于”的范围为“本节”,如图3所示。

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

图3

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/bangongruanjian/)

  双击正文部分的页眉,进入编辑状态,如图4所示。仍然要先点击工具栏中〔链接到前一个〕按钮,使其与前一节“断开联系”,然后编辑本页的页眉文字。

图4

  由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同,所以,还得到中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击〔链接到前一个〕按钮,以保证所做的修改只在本节有效。

  附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其与前节断开联系。同时,按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。

展开更多 50%)
分享

猜你喜欢

word轻松设置长文档的页眉页脚

办公软件
word轻松设置长文档的页眉页脚

为Word文档设置页眉和页脚

办公软件
为Word文档设置页眉和页脚

s8lol主宰符文怎么配

英雄联盟 网络游戏
s8lol主宰符文怎么配

Word文档中页眉页脚怎么设置

电脑入门
Word文档中页眉页脚怎么设置

word文档显示页眉页脚的方法

电脑应用
word文档显示页眉页脚的方法

lol偷钱流符文搭配推荐

英雄联盟 网络游戏
lol偷钱流符文搭配推荐

Word2019文档中设置页眉或页脚样式的方法

word
Word2019文档中设置页眉或页脚样式的方法

在word文档怎么删除页眉和页脚

电脑网络
在word文档怎么删除页眉和页脚

lolAD刺客新符文搭配推荐

英雄联盟
lolAD刺客新符文搭配推荐

Word2007中如何隐藏或显示格式标记

Word2007中如何隐藏或显示格式标记

《龙腾世纪 审判》刷材料正确操作方法解析攻略

《龙腾世纪 审判》刷材料正确操作方法解析攻略
下拉加载更多内容 ↓