Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单

哥有老婆57

哥有老婆57

2016-01-29 17:24

Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单,本例介绍如何让Word 2007自动提取Excel成绩表中的数据批量制作成绩单,这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩,也不会出差错!很酷吧?

今天我们接着讨论成绩统计表,今天我们继续帮助老师用Word 2007批量制作成绩通知单。这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩,也不会出差错!很酷吧?

我们用到的法宝就是Word 2007的邮件合并!

下面是我们前两次用到的Excel成绩单。

Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单_中国


图1

在Word 2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word 2007都能轻松帮你搞定!

Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单_中国


图2

现在主角出场!选择邮件选项卡中的选择收件人。

Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单_中国

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/bangongruanjian/)
图3

[next]

选择使用现有列表。

Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单_中国


图4

啊!在这里我们选择指定的数据源也就是Excel成绩表,这样,Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀!

Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单_中国


图5

在文件夹选择制作好的Excel成绩表。

Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单_中国


图6

[next]

现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!

小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。

Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单_中国


图7

我们可以点击邮件选项卡中的编辑收件人列表,看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。

Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单_中国


图8

看!之前Excel成绩表中的数据都在这里了!,如果老师并不需要所有的数据,可以在这里选择需要的部分数据。

Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单_中国

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/bangongruanjian/)
图9

展开更多 50%)
分享

猜你喜欢

Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单

办公软件
Word 2007教程:邮件合并自动提取数据批量制作成绩单

如何自动提取Word数据制作成绩单

word
如何自动提取Word数据制作成绩单

s8lol主宰符文怎么配

英雄联盟 网络游戏
s8lol主宰符文怎么配

Word 2007自动提取数据制作成绩通知单

word
Word 2007自动提取数据制作成绩通知单

用Word和Excel制作成绩单

办公软件
用Word和Excel制作成绩单

lol偷钱流符文搭配推荐

英雄联盟 网络游戏
lol偷钱流符文搭配推荐

巧用WPS2019邮件合并功能将数据插入成绩单

电脑入门
巧用WPS2019邮件合并功能将数据插入成绩单

WPS使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条

电脑入门
WPS使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条

lolAD刺客新符文搭配推荐

英雄联盟
lolAD刺客新符文搭配推荐

《战锤 末世鼠疫》第一关收集品获得位置详解

《战锤 末世鼠疫》第一关收集品获得位置详解

《变形金刚 毁灭》最强角色养成心得分享攻略

《变形金刚 毁灭》最强角色养成心得分享攻略
下拉加载更多内容 ↓