word中邮件合并功能的使用教程适用于做工资条

寻找习总

寻找习总

2015-04-27 19:56

今天小编又带来一个word小教程,word中存在的小秘密太多了,总是不断被发现,很多实用小技巧,我们在平时自己遇到问题时也可以自己解决哦!

现在很多公司的工资都是背对背不公开的,但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。不用急,用Word的“邮件合并”轻松搞定。word中怎么邮件合并,详细很多使用者都不会吧!本文特地制作一个word邮件合并教程,不会的朋友可以了解下需要注意的是不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名,本教程适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等等,这样既保密又方便,何乐而不为呢?正在为此发愁的各位相关工作着,可以借机会学习下哦,希望对大家有所帮助。

第一步:建立数据库

新建一个Excel电子表格,将每个职工的工资结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名),保存名为“x月工资.xls”后即可关闭以备后用。

第二步:建立成绩单表格

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/jsjyyjs/)

新建一个Word文档,画好表格填好项目,并保存为“x月工资.doc”。

第三步:邮件合并

(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/jsjyyjs/)

1. 在刚建立的“x月工资.doc”文档中,选择菜单栏的“工具/邮件合并”,则出现“邮件合并帮助器”对话框(如图1)。

2. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮,选择“分类(C)…”,再在出现的对话框中点击“活动窗口(A)”按钮。

3. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按钮,选择“打开数据源(O)…”,在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“X月工资.xls”,点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏(如图2)。

4. 把光标置于要插入相应项目的位置,点击“插入合并域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与“x月工资.xls”表格中的标题行是一一对应的),然后单击下拉菜单中的相应选项,直至操作完毕(如图3)。

5. 最后点击“合并至新文档”按钮,你会收到意想不到的效果——每位员工的工资记录都成了一个新文档,试试吧!

以上方法同样可适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等等,这样既保密又方便。

展开更多 50%)
分享

猜你喜欢

word中邮件合并功能的使用教程适用于做工资条

计算机应用技术 word
word中邮件合并功能的使用教程适用于做工资条

WPS使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条

电脑入门
WPS使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条

s8lol主宰符文怎么配

英雄联盟 网络游戏
s8lol主宰符文怎么配

Word中邮件合并怎么使用

word
Word中邮件合并怎么使用

Excel函数做工资条格式的成绩通知单

LEN函数 电脑入门
Excel函数做工资条格式的成绩通知单

lol偷钱流符文搭配推荐

英雄联盟 网络游戏
lol偷钱流符文搭配推荐

哪些颜色不适用于装修中

风水 风水知识 装修风水
哪些颜色不适用于装修中

Word中邮件合并的妙用

办公软件
Word中邮件合并的妙用

lolAD刺客新符文搭配推荐

英雄联盟
lolAD刺客新符文搭配推荐

word2010文档使用邮件合并向导(以邮件合并信函为例)

word2010文档使用邮件合并向导(以邮件合并信函为例)

win7系统下Word输入法不能切换或快捷键失灵的解决方法

win7系统下Word输入法不能切换或快捷键失灵的解决方法
下拉加载更多内容 ↓