Excel如何定义序列 三个步骤可以到位

易梦怡

易梦怡

2018-09-28 16:25

在使用Excel制作表格的时候一般使用的都是常用的那些功能,所以有很多人有很多的操作其实并不会。今天图老师想来讲一讲Excel如何定义序列,三个步骤可以到位。

Excel如何定义序列

1、在Excel工作表中输入“研究员”、“副研究员”、“助理研究员”、“研究实习员”,这一步主要是提前准备好我们所需要的序列。

2、单击【文件】选项卡——【选项】命令,在弹出的【Excel选项】对话框中点击【高级】——找到【常规】区域的【编辑自定义列表】

3、打开【自定义列表】对话框,从【单元格中导入序列】编辑框中选择我们已经提前准备好的序列,选中后点击【导入】——然后选择【添加】——点击【确定】,我们需要的序列就导入进去了。

Excel如何定义序列 三个步骤可以到位

Excel小技巧

双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。

当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

Excel如何定义序列 三个步骤可以到位

Excel right和subtotal函数

RIGHT函数

函数名称:RIGHT

主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

使用格式:RIGHT(text,num_chars)

参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。

SUBTOTAL函数

函数名称:SUBTOTAL

主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/dingyixulie/)

使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。

特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。

Excel如何定义序列 三个步骤可以到位

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