一般来讲,规范的表格,无论是用WORD还是用EXCEL都比较方便。对于规范的表格,本人习惯用EXCEL来制作;不规范的表格,比如上下格不对齐等,则用WORD处理比较好。举个例子,上下格不对齐的表,象“员工登记表”之类,如用WORD制作,可以用擦除格线、划线、合并等方法,而在EXCEL里,基本上只好用合并的方法了。 其次,看这个要制作的表格有没有涉及太多运算,如果有的话,当然首选EXCEL了,没理由不利用利用EXCEL强大的计算功能呵。当然,WORD里也是可以计算的,但是很麻烦,要用“域”的方式,而且每次更新数据要重新计算时,一定要手动“更新域”,如果同样的计算在EXCEL里,只要设好公式,每次更新数据EXCEL就会自动计算。
Excel和Word的表格的区别和各自的优缺点如下:
excel表格
优点:适合做计算数据比较多的表格,因为其计算功能比较强大。
缺点:只能制作规则表(行列必须相同)。
word 表格
优点:适合做文本文件的处理,文本编辑功能比较强大,可以制作任意非规则表格(行列不同)。
缺点:计算功能没有excel表格强大。
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