【excel教程】excel怎么限制字符个数

全咚咚2号

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2017-09-06 11:13

excel是我们生活中经常会用到的一种办公软件,在使用excel的时候大部分时候我们都是用作处理数据的用途,特别是在输入数据的时候我们可能会用到需要限制字符数值个数。那么excel怎么限制字符个数?

打开软件

  首先我们要打开自己办公电脑上的excel办公软件,然后将需要进行设置的某一行或者是某一列选中。点击行或者列上面的字母或者是序号就可以了。我们设置了基本的字符个数之后,当我们输入的数字多 于这个个数就可以发出警报,这样我们在输入数据的时候会更有准确性。

【excel教程】excel怎么限制字符个数

设置数据有效性

  然后我们可以点击表格工具栏的“数据”选项,然后点击弹出数据栏的“数据有效性”;在数据有效性的设置栏目中我们可以将数有效性的条件设置为“自定义”接着在公式栏目中输入“=LEN(F2)<=5”,也就表明我们输入的字数个数小于5个

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设置警告内容

  接着我们点击第三栏“出错警报”,然后样式修改为“警告”,接着输入出错警报的具体内容。然后点击确定就可以了

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完成

  之后我们在此行或者是此列输入数据的时候,如果我们输入的数值超过5个的时候系统就会直接发出警报。

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