F1 帮助
F2 重命名
F3 搜索
F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
F5 刷新
F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F7 DoS下专用功能
F8 Windows 启动选项
F9 Excel 中计算公式
F10 激活菜单栏(当可用时)
F11 切换全屏
F12 Word 里另存文档
Windows键 打开开始菜单
Windows键+D 显示桌面
Windows键+E 打开资源管理器
Windows键+F 查找所有文件
Windows键+L 切换用户
Windows键+M 最小化所有窗口
Windows键+R 运行命令
Windows键+U 辅助工具
DELETE 删除。
Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 (慎用。)
拖动某一项时按 CTRL 复制所选项,按SHIFT强制移动所选项。
拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
CTRL + 向右方向键 将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL + 向左方向键 将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL + 向下方向键 将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL + 向上方向键 将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL + SHIFT + 方向键 突出显示一块文本。
SHIFT + 方向键 在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。
Alt + Enter 查看所选项目的属性。/切换全屏
Alt + F4 关闭当前项目或者关闭计算机
Alt + 空格键 为当前窗口打开控制菜单。
Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt + Tab 在打开的项目之间切换。
Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。
Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。
shift 鼠标左键单击窗口超级连接在新窗口打开指定的连接
Alt + 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。
Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。
ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单。
在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。
右方向键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。
左方向键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。
BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。
Esc 取消当前任务。
将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。
按键 目的
Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。
Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。
ctrl + 鼠标左键 可以临时允许弹出窗口程序
Ctrl+Home 当前窗口或文档的最上端
Ctrl+End 当前窗口或文档的最下端
Tab 在选项之间向前移动。
Shift + Tab 在选项之间向后移动。
Alt + 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项。
Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。
空格键 如果活选项动是复选框,则选中或清除该复选框并在文档初始位置增加一个空格。
方向键 活选项动是一组选项按钮时,请选中某个按钮。
F1 显示帮助。
F4 显示当前列表中的项目。
BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹,则打开上一级文件夹。
自然键盘快捷键
在“Microsoft 自然键盘”或包含 Windows 徽标键(简称WIN) 和“应用程序”键(简称KEY) 的其他兼容键盘中,您可以使用以下快捷键。
WIN+ BREAK 显示"系统属性"对话框。
WIN+ D 显示桌面。
WIN+ M 最小化所有窗口。
WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。
WIN+ E 打开"我的电脑"。
WIN+ F 搜索文件或文件夹。
CTRL+WIN+ F 搜索计算机。
WIN+ F1 显示 Windows 帮助。
WIN+ L 如果连接到网络域,则锁定您的计算机,或者如果没有连接到网络域,则切换用户。
WIN+ R 打开"运行"对话框。
KEY 显示所选项的快捷菜单。
WIN+ U 打开"工具管理器"。
按键 目的
右侧 SHIFT 键八秒钟 切换“筛选键”的开和关。
左边的 ALT + 左边的 SHIFT + PRINT SCREEN 切换“高对比度”的开和关。
左边的 ALT + 左边的 SHIFT + NUM LOCK 切换“鼠标键”的开和关。
Shift 键五次 切换“粘滞键”的开和关。
Num Lock 键五秒钟 切换“切换键”的开和关。
WIN+ U 打开“工具管理器”。
“Windows 资源管理器”键盘快捷键
END 显示当前窗口的底端。
主页 显示当前窗口的顶端。
NUM LOCK + 数字键盘的星号 (*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。
NUM LOCK + 数字键盘的加号 (+) 显示所选文件夹的内容。
NUM LOCK + 数字键盘的减号 (-) 折叠所选的文件夹。
左方向键 当前所选项处于展开状态时折叠该项,或选定其父文件夹。
右方向键 当前所选项处于折叠状态时展开该项,或选定第一个子文件夹
Win+Up 最大化
Win+Down 还原 / 最小化
Win+Left 通过AeroSnap靠左显示
Win+Right 通过AeroSnap靠右显示
Win+Shift+Left 跳转左边的显示器
Win+Shift+Right 跳转右边的显示器
Win+Home 最小化 / 还原所有其他窗口
Win+T 选中任务栏首个项目
再次按下则会在任务栏上循环切换
Win+Shift+T 则是后退
Win+Space 使用Aero Peek显示桌面
Win+G 呼出桌面小工具
Win+P 外界显示器(扩展桌面等)
Win+X 移动中心
Win+#
(# = 数字键) 运行任务栏上第N个程序
比如: Win+1 使用第一个程序, Win+2 使用第二个…
Win + +
Win + -
(plus or minus key) 放大/缩小
资源管理器
Alt+P 显示/隐藏 预览面板
任务栏
Shift + 左键单击某程序图标 运行
中键单击某程序图标 运行
Ctrl + Shift + 左键单击某程序图标 以管理员身份运行
Shift + 右键击某程序图标 显示窗口菜单(还原 / 最小化/ 移动 / 等)
Note: 通常可以右键窗口的任务栏预览呼出此菜单
Shift + 右击某程序图标(分组显示窗口模式下) 呼出还原所有窗口 / 最小化所有窗口 / 关闭所有窗口等菜单
Ctrl + 左键单击某程序图标(分组显示窗口模式下) 在窗口或标签中循环切换
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符
Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/diannao/)Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
◆删除文字和图形
快键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.(句点) 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
(Num Lock键需处于关闭状态)
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)
Tab 右移一个单元格(在表格中)
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏(滚动)
Page Down 下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
(指标题级别) 所有标题
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9 刷新
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以
此类推)
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序"控制"菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到"目录"选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"
快捷键 作用
Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示) 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移 动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F8, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大 小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F10 最大化文档窗口
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母 选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+↓(选中列表时) 打开所选列表
Esc(选中列表时) 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc 取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键快捷键 作用
Ctrl+F12 显示"打开"对话框
F12 显示"另存为"对话框
Alt+1 转到上一文件夹("向上一级"按钮)
Alt+3 关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)
Alt+4 删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
Alt+7 显示"工具"菜单("工具"按钮)
F5 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
Alt+S 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.(句号) 在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J 转到"主题"域
Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)
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