在Word2024中取消按Ctrl键跟踪超链接功能

在Word2010中取消按Ctrl键跟踪超链接功能

　　默认情况下，WordtuLaoShi.com2010文档中的超链接必须在按下Ctrl键的同时单击该超链接才能对其进行跟踪。如果仅仅单击超链接，则只能编辑其文本。用户可以根据实际需要取消按Ctrl键跟踪超链接功能，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击文件→选项命令，如图1所示。

　　图1 单击选项命令第2步，在打开的Word选项对话框中，切换到高级选项卡。在编辑选项区域取消用Ctrl+单击跟踪超链接复选框，并单击确定按钮，如图2所示。

　　图2 取消用Ctrl+单击跟踪超链接复选框

在Word2010文档中创建电子邮件超链接

　　Word2010文档中的超链接除了可以指向网页或其他文件意外，还可以指向电子邮件地址。当用户点击Word2010文档中的电子邮件超链接时，将自动打开本机中的电子邮件客户端程序(例如Outlook)编辑邮件，并自动填写收件人的电子邮件地址。在Word2010文档中创建电子邮件超链接的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要创建电子邮件链接的文字。切换到插入功能区，在链接分组中单击超链接按钮，如图1所示。

　　图1 单击超链接按钮小提示：用户也可以将插入条光标移动到合适的位置而无需选中文字，然后直接在邮件功能区单击超链接按钮。第2步，打开插入超图老师链接对话框，在链接到区域选中电子邮件地址选项。然后在电子邮件地址编辑框中输入目标电子邮件地址，主题编辑框可以留空或预留邮件主题。完成设置后单击确定按钮，如图2所示。

　　图2 输入电子邮件地址返回Word2010文档，按住Ctrl键并单击电子邮件超链接，将自动打开邮件编辑软件编辑邮件，如图3所示。

　　图3 单击电子邮件超链接

在Word2010中邮件合并时查找收件人

　　如果在Word2010邮件合并收件人列表中拥有大量数据，而用户需要从列表中查找特定收件人，则可以通过查找收件人功能实现，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮，如图1所示。

　　图1 单击编辑收件人列表按钮小提示：如果编辑收件人列表按钮不可用，则需要在开始邮件合并分组单击选择收件人按钮，并选择合适的收件人列表.第2步，打开邮件合并收件人对话框，在调整收件人列表区域单击查找收件人超链接，如图2所示。

　　图2 单击查找收件人超链接第3步，打开查找条目对话框，在查找编辑框中输入查找字符。查找范围默认选中所有域，用户也可以选中此域单选框，并在下拉列表中选择特定字段。完成查找条件设置后单击查找下一个按钮，如图3所示。

　　图3 查找条目对话框第4步，如果收件人列表中存在符合查找条件的收件人记录，则会在邮件合并收件人列表中高亮显示查找结果。单击取消按钮关闭查找条目对话框即可，如图4所示。

　　图4高亮显示查找到的目标收件人