图1 选择选择性粘贴命令第3步,打开选择性粘贴对话框,在形式列表中选中Microsoft Excel 2003工作表对象选项,然后选中粘贴链接复选框,并单击确定按钮,如图2所示。
图2 选中粘贴链接复选框返回Word2010文档窗口,可以查看以链接形式粘贴到Word文档中的部分Excel表格数据。双击该对象可以打开Excel表格窗口对其进行编辑。
在Word2010文档中,通过插入交叉引用可以动态引用当前Word文档中的书签、标题、编号、脚注等内容。以插入书签交叉引用为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开已添加书签的Word2010文档窗口,将插入条光标定位到合适的位置。切换到插入功能区,在链接分组单击交叉引用按钮,如图1所示。
图1 单击交叉引用按钮第2步,在打开的交叉引用对话框中,单击引用类型下拉三角按钮,在打开的列表中可以选择编号项、标题、书签、脚注、尾注等选项,本例选择书签选项。单击引用内容下拉三角按钮,在列表中可以选择书签文字、页码、段落编号等选项,本例选择页码选项。保持插入为超链接复选框的选中状态,然后在引用哪一个书签列表中选择合适的书签,并单击插入按钮,如图2所示。
图2 交叉引用对话框返回Word2010文档窗口,将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示书签名称。按住Ctrl键并单击交叉引用文字可以跳转到目标书签位置,如图3所示。
图3 成功插入书签交叉引用
第1步,打开添加了书签的Word2010文档窗口,切换到插入功能区。在链接分组中单击书签按钮,如图1所示。
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图1 单击书签按钮第2步,打开书签对话框,在书签列表中选中合适的书签,并单击定位按钮,如图2所示。
图2 单击定位按钮返回Word2010文档窗口,书签指向的文字将反色显示。
在Word2010文档中,用户可以将整个文件作为对象插入到当前文档中。嵌入到Word2010文档中的文件对象可以使用原始程序进行编辑。以在Word2010文档中插入Excel文件为例,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,将插入条光标定位到准备插入对象的位置。切换到插入功能区,在文本分组中单击对象按钮,如图1所示。
图1 单击对象按钮第2步,在打开的对象对话框中切换到由文件创建选项卡,然后单击浏览按钮,如图2所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://m.tulaoshi.com/wjc/)图2 由文件创建选项卡第3步,打开浏览对话框,查找并选中需要插入到Word2010文档中的Excel文件,并单击插入按钮,如图3所示。
图3 单击插入按钮第4步,返回对象对话框,单击确定按钮,如图4所示。
图4 对象对话框返回Word2010文档窗口,用户可以看到插入到当前文档窗口中的Excel文件对象。默认情况下,插入到Word文档窗口中的对象以图片的形式存在。双击对象即可打开该文件的原始程序对其进行编辑,如图5所示。
图5 插入到Word文档中的Excel文件小提示:对于Word2010所支持的Office组件对象,单击对象以外的任意区域即可取消对象的编辑状态。
在Word2010文档中,不仅可以创建指向当前Word文档的书签超链接,还可以根据需要创建指向其他Word文档的书签超链接,具体操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要创建超链接的文字。切换到插入功能区,在链接分组中单击超链接按钮,如图1所示。
图1 单击超链接按钮第2步,打开插入超链接对话框,在链接到区域选中现有文件或网页选项。然后单击查找范围下拉三角按钮,查找并选中添加有书签的目标Word文档,并单击书签按钮,如图2所示。
图2 单击书签按钮第3步,在打开的在文档中选择位置对话框中,单击选中合适的书签名称,并单击确定按钮,如图3所示。
图3在文档中选择位置对话框第4步,返回插入超链接对话框,单击确定按钮完成书签超链接的创建工作,如图4所示。
图4 插入超链接对话框