图1 Word2010表格库中的表格 Word2010中的库主要集中在插入功能区,用户也可将自定义的设置添加到特定的库中,以便减少重复操作。下面以在页眉库中添加自定义页眉为例,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,切换到插入功能区。在页眉和页脚分组中单击页眉按钮,如图2所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/wjc/)图2 单击页眉按钮第2步,编辑页眉文字,并进行版式设置。然后选中编辑完成的页眉文字,单击页眉和页脚分组中页眉按钮,并在打开的页眉库中单击将所选内容保存到页眉库命令,如图3所示。
图3 单击将所选内容保存到页眉库命令第3步,打开新建构建模块对话框,分别输入名称和说明,其它选项保持默认设置,并单击确定按钮,如图4所示。
图4 新建构建模块对话框如果用户需要插入自定义的页眉,则只需从Word2010页眉库中选择即可,如图5所示。
图5 插入库中自定义的页眉
Word2010具有多个文档窗口并排查看的功能,通过多窗口并排查看,可以对不同窗口中的内容进行比较。在Word2010中实现并排查看窗口的步骤如下所述:
第1步,打开两个或两个以上Word2010文档窗口,在当前文档窗口中切换到视图功能区。然后在窗口分组中单击并排查看命令,如图1所示。
图1 单击并排查看命令第2步,在打开的并排比较对话框中,选择一个准备进行并排比较的Word文档,并单击确定按钮,如图2所示。
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图2 并排比较对话框第3步,在其中一个Word2010文档的窗口分组中单击并排滚动按钮,则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动,如图3所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问https://m.tulaoshi.com/wjc/)图3单击并排滚动按钮小提示:在视图功能区的窗口分组中,还可以进行诸如新建窗口、拆分窗口、全部重排等Word2010窗口相关操作,如图4所示。
图4 窗口分组
打开Word2010文档窗口后,默认的文本输入状态为插入状态,即在原有文本的左边输入文本时原有文本将右移。另外还有一种文本输入状态为改写状态,即在原有文本的左边输入文本时,原有文本将被替换。用户可以根据需要在Word2010文档窗口中切换插入和改写两种状态,操作步骤如Tulaoshi.com下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击文件→选项按钮,如图1所示。
图1 单击选项按钮第2步,在打开的Word选项对话框中切换到高级选项卡,然后在编图老师辑选项区域选中使用改写模式复选框,并单击确定按钮即切换为改写模式。如果取消使用改写模式复选框并单击确定按钮即切换为插入模式,如图2所示。
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图2 选中使用改写模式复选框默认情况下,Word选项对话框中的使用Insert控制改写模式复选框,则可以按键盘上的Insert键切换插入和改写状态,还可以单击Word2010文档窗口状态栏中的插入或改写按钮切换输入状态,如图所示。
图3 单击插入或改写按钮
Word2010具有记录最近使用过的文档功能,从而为用户下次打开该文档提供方便。如果用户处于保护隐私的要求需要将Word2010文档使用记录删除,或者关闭Word2010文档历史记录功能,可以按照如下步骤进行操作:
第1步,打开Word2010文档窗口,单击文件按钮。在打开的文件面板中单击选项按钮,如图1所示。
图1 单击选项按钮第2步,在打开的Word选项对话框中,单击高级按钮。在显示区域将显示此数目的‘最近使用的文档’数值调整为0即可清除最近使用的文档记录,并关闭Word2010文档历史记录功能,如图2所示。
图2 调整显示此数目的‘最近使用的文档’数值小提示:如果在删除当前Word2010文档使用记录后,希望以后继续使用Word2010文档历史记录功能,则只需要将显示此数目的‘最近使用的文档’数值调整为大于0即可。